Digitalizar Documentos: qual o método mais prático?
Digitalizar documentos é uma das tarefas que mais ganhou espaço no mercado empresarial nos últimos tempos. Inclusive, desde a pandemia de Covid-19 a digitalização de documentos passou a ser obrigatória em alguns segmentos e regra para outros.
Mas, você sabe qual o método mais prático para digitalizar documentos? Além disso, como escolher a opção certa pode te ajudar a ser mais eficiente durante a digitalização? Fique conosco e descubra em seguida!
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Digitalizar documentos no Smartphone
Digitalizar documentos no Smartphone é uma forma alternativa para a digitalização profissional. Afinal, por mais moderno que seja o seu aparelho, o processo de digitalização nada mais é do que tirar uma fotografia do documento e transformá-lo em um arquivo PDF. Aliás, de todas as formas, essa é a mais simples quando falamos em digitalização.
Porém, não podemos considerá-la a mais prática visto que as imagens geradas, devido a alta qualidade das câmeras dos smartphones atuais, são altamente pesadas. O que torna os arquivos difíceis de serem compartilhados em e-mails, por exemplo. Então, apesar de ser um modo fácil de digitalizar pequenas quantidades de documentos, não é muito prático.
Digitalizar documentos na Impressora Multifuncional
Uma das formas mais comuns de digitalizar documentos é utilizando uma Impressora Multifuncional. Entretanto, mesmo sendo a mais comum, ela ainda não é a mais prática! Isso porque a maioria das impressoras multifuncionais não possuem alimentador automático, muito menos gerar arquivos compactados em alta resolução.
Geralmente o que acontece é que o usuário precisa escolher entre qualidade e velocidade. Lembrando que a velocidade de captura pode até ser alta, mas o manuseio do papel na mesa (vidro) de digitalização torna o processo de digitalizar documentos na Impressora Multifuncional algo muito mais engessado, manual mesmo, sem a praticidade da automação da tarefa.
Digitalizar documentos no Scanner Profissional
Chegamos ao último ponto deste texto. Afinal, digitalizar no Scanner Profissional é sim o método mais prático de digitalizar documentos. Isso porque o Scanner Profissional foi concebido justamente para essa tarefa.
Além disso, com o Scanner Profissional você terá:
- Alimentador automático de documentos, para automatizar ainda mais o processo;
- Processador interno para compactar as imagens capturadas pelo equipamento, diminuindo o peso dos arquivos;
- Velocidade de captura elevada, inclusive com captura duplex (frente e verso do documento ao mesmo tempo).
Sem contar que existem diversos tipos de scanners profissionais, cada um para um tipo ou mais de documentos específicos. Como, por exemplo, o Scanner Portátil Kodak Alaris i940, um modelo compacto no tamanho, mas robusto na entrega. Capaz de digitalizar mil folhas por dia e até 20 páginas por minuto. Clique no card abaixo para saber mais e conferir condições para aquisição.
E agora, o que vai ser?
Agora que você já sabe qual o melhor modo de digitalizar documentos, qual será a sua escolha? Vai optar pela certeza de um trabalho bem executado, eficiente e prático com um scanner profissional, ou com opções que não vão te entregar praticidade e modernidade? Comente abaixo!
Já acabou? 😢
Por hoje é só! Entretanto, queremos saber a sua opinião sobre este assunto, então comente abaixo o que achou.
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Nos vemos no próximo artigo, até mais!
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