Por que um scanner rápido ainda pode gerar uma operação lenta?
Um scanner pode digitalizar dezenas de páginas por minuto e, ainda assim, não tornar a rotina realmente mais rápida. Isso porque a produtividade não depende apenas da velocidade. Interrupções, alimentação inadequada, retrabalho e dificuldade para lidar com diferentes tipos de documentos também podem atrasar o processo e tornar muito mais “caótica” a experiência de digitalização do seu time.
Mas, como isso pode impactar a minha operação? Continue a leitura e entenda por que um scanner profissional precisa ir além das “páginas por minuto”.
Antes de mais nada, sua empresa está precisando atualizar os equipamentos do escritório e criar um ambiente de alta produtividade, que seja capaz de suportar as demandas de digitalização, apresentações e reuniões corporativas? Então, acesse agora mesmo nosso site e confira nossos produtos, clique no link!
1. O scanner é rápido, mas precisa ser abastecido o tempo todo
Imagine uma rotina com centenas ou milhares de páginas para digitalizar. Se o alimentador comporta poucas folhas, alguém precisa voltar ao equipamento várias vezes para inserir novos lotes. Isoladamente, cada pausa parece pequena. Ao longo do dia, porém, elas se acumulam e tornam o processo cada vez mais engessado.
Por isso, não basta olhar apenas para quantas páginas o scanner consegue digitalizar por minuto. A capacidade do alimentador também influencia diretamente o ritmo do trabalho.
2. Nem todos os documentos chegam do mesmo jeito
Na rotina real de uma empresa, dificilmente todos os documentos têm o mesmo formato ou espessura. Em um momento, podem chegar pilhas de folhas comuns. Em outro, materiais mais espessos ou documentos que exigem uma forma diferente de alimentação.
Então, após o processo de separação, se o seu equipamento não conseguir digitalizar tipos de documentos diferentes o fluxo pode ser interrompido e essas interrupções podem custar dinheiro e, principalmente, tempo para os seus projetos.
3. A digitalização não começa quando a folha entra no scanner
Outro ponto importante é considerar todo o tempo envolvido na tarefa. Preparar documentos, organizar lotes, acompanhar a digitalização e conferir os arquivos também fazem parte da rotina. Por isso, um equipamento pode ser muito rápido na captura e ainda assim não trazer o ganho esperado se exigir muitas intervenções ao redor dela. É por isso que produtividade não deve ser medida apenas em páginas por minuto, mas pelo tempo que a equipe realmente precisa dedicar à digitalização.
Então, o que faz diferença de verdade?
É a combinação entre velocidade, capacidade e versatilidade. O Ricoh Fi-8170reúne essas características com velocidade de até 70 páginas por minuto, alimentador para até 100 folhas A4, capacidade diária de até 10 mil digitalizações e modo de alimentação manual para documentos com até 7 mm de espessura, como passaportes e carteiras de trabalho.
Na prática, isso permite trabalhar com lotes maiores e lidar com diferentes tipos de documentos sem complicar tanto a rotina. Porque, no fim, um scanner rápido pode economizar alguns segundos na captura. Um scanner adequado à demanda pode ajudar a economizar tempo em toda a digitalização.
A sua empresa trabalha com grandes volumes e diferentes tipos de documentos? Acesse o card abaixo e adquira hoje mesmo o Ricoh Fi-8170
Já acabou? 😢
Por hoje é só! Entretanto, queremos saber a sua opinião sobre este assunto, então comente abaixo o que achou.
Gostou do conteúdo? Compartilhe o blog e acesse nosso site para conhecer nossas ofertas de scanners, consumíveis e acessórios. Clique aqui.
Nos siga em nossas redes sociais clicando aqui!
Nos vemos no próximo artigo, até mais!
Deixe seu comentário
Seu email nunca será publicado ou distribuído. Campos obrigatórios devem ser preenchidos *