Vestibulares chegando: você sabe como as provas são digitalizadas?
Você já parou para pensar no que acontece com as provas do ENEM depois que milhões de candidatos deixam as salas? Para o estudante, aquele momento representa o fim de meses de preparação. Mas, nos bastidores, uma enorme operação está apenas começando. Em poucos dias, milhares de cartões-resposta e folhas de redação precisam ser organizados, processados e transformados em arquivos digitais. E o mais impressionante: milhares de provas podem ser digitalizadas em apenas uma semana.
Mas, como é possível processar tanto papel em tão pouco tempo? A resposta passa por organização, processos bem estruturados e, principalmente, pelo uso de scanners profissionais de alta produtividade. Em seguida, você vai descobrir como esse processo funciona, confira.
Antes de mais nada, sua empresa está precisando atualizar os equipamentos do escritório e criar um ambiente de alta produtividade, que seja capaz de suportar as demandas de digitalização, apresentações e reuniões corporativas? Então, acesse agora mesmo nosso site e confira nossos produtos, clique no link!
O que acontece com as provas depois do ENEM?
Depois que os candidatos entregam o exame, os documentos seguem para uma grande operação de processamento. Cartões-resposta e folhas de redação precisam ser separados, organizados e preparados para digitalização. A partir daí, aquilo que antes estava apenas no papel passa a fazer parte de um fluxo digital que permite dar continuidade às etapas de correção.
Parece simples quando resumimos assim. Mas, basta imaginar milhares de documentos chegando praticamente ao mesmo tempo para entender o tamanho do desafio. Não dá para inserir folha por folha manualmente, interromper o processo a todo momento ou depender de equipamentos que não foram desenvolvidos para trabalhar com grandes volumes. É justamente aí que a tecnologia faz diferença.
Como milhares de documentos são digitalizados tão rápido?
Em uma operação desse porte, o scanner precisa trabalhar praticamente como parte de uma linha de produção e é justamente para esse tipo de rotina que scanners das linhas Kodak i4000 e i5000 foram desenvolvidos.
A linha i4000, por exemplo, possui modelos com alimentadores para até 500 folhas e recursos voltados ao processamento contínuo e à proteção dos documentos. Já a linha i5000 chega a equipamentos com alimentadores de até 750 folhas e velocidades que podem alcançar 210 páginas por minuto, dependendo do modelo.
Isso significa que, em vez de alimentar o scanner página por página, o operador consegue inserir grandes quantidades de documentos e deixar o equipamento processá-los em sequência. Quando esse ganho se repete por horas de trabalho e milhares de páginas, fica mais fácil entender como uma operação desse porte avança em poucos dias.
O desafio do ENEM também acontece dentro das empresas
Agora imagine essa mesma necessidade em menor escala. Todos os dias, empresas, órgãos públicos, hospitais, universidades e operações de gestão documental enfrentam o desafio de processar grandes quantidades de documentos sem comprometer a produtividade.
É justamente por isso que a escolha do scanner precisa considerar muito mais do que simplesmente “digitalizar uma folha”. Volume diário, velocidade, capacidade do alimentador, tipos de documentos e rotina de trabalho são alguns dos fatores que fazem diferença na produtividade.
Seu scanner está preparado para a sua demanda?
Na Netscan, você encontra scanners profissionais para diferentes necessidades, desde escritórios que querem organizar melhor seus documentos até operações que precisam processar grandes volumes diariamente.
Se uma operação do tamanho de um exame nacional depende de processos estruturados para transformar papel em informação digital, vale fazer a mesma pergunta para sua empresa: quanto tempo sua operação poderia economizar com o scanner certo?
Já acabou? 😢
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