Inteligência Artificial: O uso dos Cartórios para digitalizar registros
Em janeiro deste ano, uma matéria veiculada no Jornal Nacional da Rede Globo menciona um projeto piloto feito em 6 estados diferentes, onde o uso da Inteligência Artificial promete acelerar e modernizar registros e a gestão documental por parte dos cartórios.
Aliás, você sabe como a Inteligência Artificial pode ajudar cartórios, ou empresas, a ter uma gestão documental mais eficiente e prática, eliminando processos antigos e usufruindo do avanço tecnológico para melhor a experiência do usuário em suas tarefas rotineiras?
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O que diz a matéria do Jornal Nacional?
Primeiramente, a matéria retrata as melhorias que cartórios do Amazonas estão tendo ao utilizar a Inteligência Artificial em seus processos de gestão documental. Facilitando, tanto as buscas de dados, como a guarda dos documentos.
Além disso, a ferramenta auxilia na emissão de certidões e na organização dos documentos, um assunto que a muito tempo já é discutido. Isso porque documentos antigos, em livros de registro, são comuns de apresentarem informações separadas, um em cada livro, de datas e anos diferentes.
Por fim, dentre os estados que aderiram a este projeto piloto estão o Amazonas, Pará, Bahia, Minas Gerais, São Paulo e Paraná. E a previsão é de que até maio de 2025 a tecnologia chegue aos mais de 3 mil cartórios de imóveis e que, no fim de 2026, só se use o registro digital.
Para conferir a matéria completa, acesse:
https://g1.globo.com/jornal-nacional/noticia/2025/01/02/cartorios-adotam-inteligencia-artificial-para-digitalizar-registros-e-acelerar-servicos.ghtml
Benefícios da Inteligência Artificial na Gestão Documental
Com o avanço da digitalização, os cartórios enfrentam o desafio de modernizar seus processos sem comprometer a segurança e a confiabilidade dos registros. Nesse contexto, a Inteligência Artificial surge como uma ferramenta essencial para otimizar o trabalho, eliminando tarefas repetitivas e garantindo maior eficiência.
A IA permite que documentos sejam digitalizados, classificados e indexados automaticamente, reduzindo a necessidade de intervenção humana. Dessa forma, os profissionais podem se concentrar em atividades mais estratégicas, enquanto a tecnologia cuida da parte operacional. Com algoritmos avançados, é possível identificar padrões, validar dados e agilizar processos, tornando o atendimento mais rápido e eficiente.
Além disso, a implementação da Inteligência Artificial nos cartórios traz vantagens inegáveis, como:
- Automatização de processos: Reduz a necessidade de trabalho manual, otimizando o tempo dos profissionais.
- OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) avançado: Permite a extração de texto de documentos físicos, tornando-os pesquisáveis e acessíveis digitalmente.
- Análise de dados inteligente: Identifica inconsistências e padrões, prevenindo erros e melhorando a segurança documental.
- Eficiência na organização: Facilita a classificação e recuperação rápida de documentos.
- Redução de custos operacionais: Menos papel, menos espaço físico e menos tempo gasto em processos burocráticos.
- Segurança aprimorada: IA pode monitorar acessos, detectar fraudes e garantir conformidade com regulações como a LGPD.
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