O risco de usar scanners inadequados em livros encadernados!

Em primeiro lugar, a digitalização de livros encadernados costuma começar com uma boa intenção: preservar o conteúdo, ampliar o acesso e reduzir o manuseio do material físico. O problema é que, quando o equipamento não é adequado, o processo que deveria proteger o livro passa a representar uma ameaça real para ele.

Além disso, muitos projetos começam acreditando que qualquer scanner consegue resolver a tarefa. A imagem aparece na tela, o arquivo é gerado e tudo parece certo. Mas o que não aparece imediatamente são os danos acumulados ao longo do processo e, quando eles se tornam visíveis, já não há como voltar atrás. Continue a leitura e entenda por que digitalizar livros exige muito mais do que apenas apertar um botão.

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A pressão invisível que compromete a estrutura do livro

De fato, livros encadernados não foram feitos para ficar completamente abertos e pressionados contra uma superfície plana. Quando isso acontece repetidamente, a lombada sofre tensão constante e começa a perder sua estrutura original.

No início, o dano é imperceptível. Com o tempo, surgem páginas soltas, deformações e desgaste acelerado da encadernação. Projetos que priorizam velocidade costumam repetir o mesmo erro: abrir o livro além do limite para agilizar a captura. Esse esforço contínuo gera micro danos que encurtam drasticamente a vida útil do material.

O prejuízo não aparece no primeiro dia. Ele surge depois, quando a encadernação começa a se soltar e o livro já não suporta novas aberturas sem novos danos.

Por que scanners comuns não foram feitos para livros

Scanners de mesa convencionais projetam-se para documentos soltos e, em alguns casos, permitem a digitalização de pequenos encadernados, como passaportes e carteiras de trabalho. Atribuir a esses equipamentos a missão de digitalizar livros força um cenário que foge do seu planejamento.

Contudo, para evitar riscos, e atender a esta demanda especifica, que scanners planetários, modelos flatbed e, soluções idealizadas para digitalizar livros existem. Equipamentos desenvolvidos para essa finalidade permitem capturar as páginas com cuidado, sem esforço físico excessivo e sem comprometer a estrutura da obra.

Um exemplo claro é o Image Access BookTEK 5 V2 Semiautomatic, um scanner profissional criado para bibliotecas, arquivos e instituições que precisam digitalizar livros com segurança e consistência. Além disso, o suporte de livros em formato V, aliado à placa de vidro motorizada, permite a captura precisa das páginas sem forçar a lombada ou exigir abertura total do livro.

Na prática, isso significa preservar o original enquanto se obtém uma imagem fiel, com alto nível de detalhe e sem distorções. Recursos inteligentes de software automatizam cortes, alinhamento e ajustes de imagem, reduzindo o esforço da equipe e aumentando a produtividade do projeto.

Escolher certo é proteger o acervo!

Por fim, livros encadernados carregam história, conhecimento e memória. Tratar a digitalização como uma tarefa simples coloca esse patrimônio em risco.

A escolha do método e do equipamento define se o processo irá preservar ou acelerar o desgaste do acervo. Em projetos desse tipo, improvisar nunca é uma boa estratégia.

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