Vai comprar um scanner? Veja aqui todas as funcionalidades!
Imagine estar perdido em um labirinto enorme, com diversos caminhos e praticamente impossível de achar a saída! Pois bem, é assim que as pessoas se sentem ao não localizar uma informação dentro de um documento físico. A solução: investir em um scanner profissional para digitalizar documentos.
Mas, se você é um daqueles descrentes que não acreditam no poder do scanner profissional e acha que só a sua impressora multifuncional da conta, calma! Neste artigo vamos te provar de uma vez por todas que o scanner é um ótimo investimento, mesmo que você tenha uma multifuncional.
Mas, se você é um daqueles descrentes que não acreditam no poder do scanner profissional e acha que só a sua impressora multifuncional da conta, calma! Neste artigo vamos te provar de uma vez por todas que o scanner é um ótimo investimento, mesmo que você tenha uma multifuncional.
Então, em seguida você verá todas as funcionalidades do scanner profissional e mais um bônus para te ajudar no início dessa jornada de digitalizações, preparados? Fiquem com o conteúdo.
Antes de mais nada, se você está precisando atualizar os equipamentos da sua empresa, confira nosso site acessando através do link e veja nosso catálogo de scanners profissionais, projetores e telas interativas.
O que é um scanner profissional?
Primeiramente, o scanner profissional é um equipamento capaz de digitalizar documentos! Ou seja, através do processo de digitalização o scanner profissional captura as informações contidas em um documento físico e as transforma em dados para a criação de um documento digital.
Aliás, este documento pode ser em Word, Power Point, JPEG e PDF. Sendo o último o mais utilizado e preferido dos usuários.
Para que serve um scanner profissional?
Em resumo, o scanner profissional serve para digitalizar documentos! Entretanto, se formos pensar de uma forma mais abrangente, o equipamento é um facilitador para a organização efetiva de documentos.
Isso porque o scanner profissional, por meio da digitalização, acelera o processo de guarda de dados e auxilia no processo organizacional como um todo. Afinal, ao digitalizar um documento através do scanner você tem uma cópia digital do seu documento físico e pode localizar as informações contidas naquele documento de forma rápida e simples.
Portanto, esqueça as horas perdidas procurando dados em pilhas de papéis, com o scanner profissional você digitaliza o documento e tem um arquivo digital editável e pesquisável para utilizar sempre que precisar.
Quais as funcionalidades de um scanner profissional?
Chegamos ao ponto mais importante do nosso artigo: as funcionalidades do scanner profissional! Então, sem enrolação, confira logo abaixo todas as funcionalidades dos equipamentos:
- 1. Digitalização de documentos eficiente e prática: digitalize com o toque de um botão. Além disso, crie arquivos digitais de alta qualidade, editáveis e pesquisáveis.
- 2. Proteção inteligente de documentos: este recurso auxilia no processo de identificação e indexação dos documentos digitalizados
- 3. Leitura e código de barrar: a leitura de código de barras faz com que o scanner ajude aplicativos na análise e processamento de documentos. Sendo assim, um recurso que facilita e agiliza este processo.
- 4. Digitalização de documentos rígidos: digitalize documentos mais espessos ou cartões rígidos por meio da passagem direta de papel no alimentador do scanner.
- 5. Eliminação de páginas em branco: este recurso permite que as páginas em branco sejam eliminadas automaticamente durante a digitalização duplex, que digitaliza os dois lados da folha ao mesmo tempo.
- 6. Detecção ultrassônica: este recurso permite que o scanner profissional identifique a passagem do papel no alimentador e evite o atolamento de folhas, que ocorre quando duas ou mais folhas tentam passar juntas no alimentador.
- 7. Digitalização com lâmpadas duplas de LED: sem dúvida uma das funcionalidades mais importantes, pois você não precisa pré-aquecer o scanner para poder digitalizar. Afinal, o LED é uma luz continua, capaz de gerar imagens de alta qualidade e com estabilidade de cor.
- 8. Conexão de rede: alguns modelos possuem a conexão de rede, que permitem o compartilhamento do equipamento entre os usuários, ou uma conexão mais segura entre o scanner e o computador.
Guia completo de digitalização de documentos
Por fim, agora que você já sabe todas as funcionalidades dos scanners profissionais, que tal aprender um pouco mais sobre a digitalização de documentos? Aliás, e se a gente te ajudar com isso também, não seria ótimo?
Pois bem, a Netscan Digital preparou um Guia Completo de Digitalização de Documentos onde você vai encontrar os benefícios da digitalização, um conteúdo completo sobre o gerenciamento eletrônico de documentos, quais os tipos de equipamentos a usar e dicas sobre o mercado de digitalização, caso queira começar a trabalhar com este nicho.
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