Digitalização de documentos hospitalares
Primeiramente, separamos neste artigo tudo que você precisa saber sobre gestão e processo de documentos hospitalares.
No início da pandemia de Covid19 no Brasil, em 2020, hospitais e clínicas já seguiam as diretrizes pautadas na Lei 13.787, de dezembro de 2018.
Afinal, esta lei estabelece uma série de regulamentações a respeito da digitalização de processos hospitalares no setor da saúde.
Ao mesmo tempo que torna obrigatória a utilização de sistemas para gestão, armazenamento e utilização desses documentos hospitalares.
Entretanto, com o avanço da pandemia, potencializou-se o uso de scanners em clínicas e hospitais públicos e privados.
Com o intuito de coletar, armazenar e gerir de forma segura os documentos de todos os pacientes.
A seguir vamos falar sobre as vantagens de se ter um scanner profissional para este processo de digitalização de documentos hospitalares.
Bem como pode ser benéfico o uso deste tipo de equipamento em sua operação.
RECEPÇÕES MAIS INDEPENDENTES
Fato é: Perder tempo nos dias de hoje impacta diretamente no nosso bolso. Pois, o setor de saúde vem cada vez mais implantando em seus processos a digitalização de documentos nas recepções e pronto atendimentos.
Além disso, scanners fáceis de utilizar, que sejam versáteis são os preferidos nesse assunto.
Pois além de digitalizar com maior agilidade, não atrasam o processo e entregam arquivos diretamente em PDF.
Arquivos estes que podem ser armazenados com o uso de um GED de forma segura e eficaz.
Modelos mais indicados:
P215II, I940, E1035, DR-C230, IX1600 e FI800-R.
MENOS CAIXAS DE DOCUMENTOS, MAIS ARQUIVOS DIGITAIS
Em primeiro lugar, o uso do scanner impacta diretamente na digitalização de acervos físicos.
O que é muito importante, pois assim hospitais e clínicas pode utilizar melhor os espaços disponíveis.
Além disso, alguns de nossos clientes criaram uma espécie de linha de produção de digitalização.
Dessa forma, utilizam modelos com capacidades maiores, que executam mais rapidamente as digitalizações dos documentos.
Em suma, scanner e funcionários se dedicam ao controle dos documentos da empresa, armazenando os mais atuais e descartando aqueles que perderam sua validade legal.
Sendo assim, os equipamentos que mais têm procura para este determinado tipo de demanda são:
S2040, S2060W, S2070, DR-C240, DR-M160II, DR-S150, FI-7140, FI-7160, FI-7260.
SEGURANÇA DE INFORMAÇÕES
Primeiramente, o uso de scanners pelo setor de saúde deve garantir e assegurar a integridade, autenticidade e a confidencialidade do documento digital.
Isso de de acordo com a Lei 13.787!
Além disso, esse processo precisa ser seguro e seguir um cronograma de digitalização, que determina início, meio e fim do processo.
Começando com a coleta do documento, a análise, digitalização, e o descarte ou guarda do documento hospitalar a contar de sua validade legal.
Como esse processo precisa ser mais ágil, e requer uma produtividade intensa dos equipamentos, os modelos mais procurados para este serviço são:
S2085-F, S3060, FI-7600, DR-G2110.
Dessa maneira, não importa se você é uma clínica ou hospital, pequena ou grande.
A digitalização e gestão de documentos além de ser uma regulamentação do segmento, é primordial para o avanço tecnológico de sua área.
Além disso, contar com scanners profissionais, capazes de auxiliar no serviço é um grande passo em prol do cumprimento aquilo que foi sancionado pela Lei 13.787.
A Netscan Digital possui, além dos modelos citados, muitos outros equipamentos que podem auxiliar em suas demandas diárias. Acesse nosso site clicando aqui e conheça mais.
Se ficarem dúvidas deixe nos comentários que nós iremos lhe ajudar.
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