Qual a diferença entre digitalizar e PDF?
Digitalizar documentos é diferente de gerar arquivos em PDF! Aliás, para algumas pessoas é estranho ouvir ou ler uma frase dessas. Mas, no artigo de hoje você irá entender de uma vez por todas o porquê digitalizar é diferente de PDF.
Se você chegou até aqui e ainda não saber como é feita a digitalização de um documento, sugiro que clique no link e visite nosso artigo anterior.
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O que é um documento digitalizado?
Primeiramente, um documento digitalizado é uma versão eletrônica de um documento físico convertido para um formato digital. Isso geralmente é feito através de um scanner, que captura uma imagem do documento físico e a converte em um arquivo digital. Como um PDF, JPG ou TIFF.
Aliás, o objetivo da digitalização é preservar o conteúdo do documento físico de forma que possa ser armazenado, compartilhado e acessado de maneira mais prática através de dispositivos eletrônicos, como computadores, tablets e smartphones.
O que é um arquivo PDF?
Em resumo, um arquivo PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo usado para apresentar e trocar documentos de maneira independente do software, hardware e sistema operacional. A Adobe Systems desenvolveu o PDF, que permite exibir um documento exatamente da mesma forma. Independentemente do dispositivo ou software usado para visualizá-lo, preservando sua formatação, fontes, imagens e layout originais.
Além disso, os arquivos PDF são frequentemente utilizados para distribuir documentos que precisam ser impressos, como formulários, relatórios, e-books, manuais, entre outros. Eles também são amplamente usados para compartilhar documentos online devido à sua capacidade de manter a formatação consistente em diferentes dispositivos e plataformas.
Aliás, você pode proteger arquivos PDF por senha, e incluir funcionalidades interativas, como hiperlinks e formulários preenchíveis.
Existem diferenças entre documentos digitalizados e arquivos PDF?
Como pudemos ver nos tópicos anteriores, sim, existe uma diferença entre documentos digitalizados e arquivos PDF, embora eles estejam frequentemente relacionados. Um documento digitalizado é um documento físico (como uma página de um livro, um formulário em papel ou uma carta) convertido em uma imagem digital por meio de um scanner ou dispositivo de digitalização.
Por outro lado, um arquivo PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo eletrônico desenvolvido pela Adobe Systems. Embora um documento digitalizado possa ser salvo em formato PDF, nem todos os arquivos PDF são documentos digitalizados.
Aliás, os arquivos PDF podem ser criados de várias maneiras, incluindo a partir de documentos eletrônicos criados originalmente em software de processamento de texto, planilhas, apresentações ou até mesmo diretamente de uma impressora virtual.
Portanto, enquanto um documento digitalizado é uma imagem digital de um documento físico, um arquivo PDF é um formato de arquivo eletrônico que pode conter uma variedade de conteúdo, incluindo textos, imagens, gráficos e até mesmo documentos digitalizados.
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