Como é feita a digitalização de um documento?

A digitalização de um documento deve ser um processo prático e rápido, capaz de capturar com alta qualidade as informações contidas nos documentos a serem digitalizados e realizada através do equipamento ideal para digitalização, ou seja, pelo scanner profissional.

Além disso, existem alguns cuidados a respeito da digitalização de um documento que devem seguidos ao realizar esse processo. Hoje falaremos mais sobre esse assunto neste artigo, então fique conosco até o fim e aprenda um pouco mais sobre a digitalização de documentos.

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Como realizar a digitalização de um documento corretamente?

Primeiramente, existem alguns passos que você deve seguri para que a digitalização de documentos ocorra corretamente, entre eles estão:

• Separação de documentos: separe e selecione os documentos a serem digitalizados, por meio do seu tipo, tamanho, espessura, quantidade ou importância;

• Preparação de documentos: uma vez separados, chegou a preparar os papéis para serem digitalizados, então já comece por retirar grampos e clipes, caso tenha em seus documentos.

• Escolha do equipamento: existem diversos tipos de equipamentos que permitem a digitalização de documentos. Entretanto, o mais indicado e que nasceu para realizar essa tarefa é o scanner profissional.

• Padrão de arquivo: defina os padrões do seu arquivo, se a digitalização será colorida ou em preto e branco, qual o formato que os documentos terão ao serem digitalizados e quais as pastas serão salvos.

Como é feita a digitalização de um documento no scanner?

Na prática, o documento físico é inserido no scanner e passa pelo processo de captura de imagem, ou seja, a digitalização. Este processo consiste na emissão de luzes dentro do equipamento, por meio das guias de imagem, que geram as imagens digitais para o computador.

Após, o equipamento faz a geração da imagem por meio do software e a compactação dos arquivos, para que ele não fique muito pesado para ser salvo ou enviado.

Aliás, recomenda-se que digitalização seja feita em 300 dpi, uma unidade de medida relacionada aos pontos por pixels, que permite a interpolação do arquivo (divisão de pixels) e mantém a alta qualidade nas imagens capturadas.

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Um guia completo e gratuito, para te ajudar com a digitalização de documentos da sua empresa. Onde você irá receber dicas e orientações sobre como classificá-los e organizá-los.

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Nos vemos no próximo artigo, até mais!

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