10 ferramentas para advogados: facilite sua rotina

Economizar o tempo gasto em tarefas repetitivas, organizar a rotina do escritório e aumentar a produtividade no dia a dia são objetivos que todo advogado busca atualmente, com a tecnologia isso deixa de ser uma utopia e se torna uma realidade. Conheça essas 10 ferramentas para advogados, que vão simplificar seu dia a dia e otimizar os seus resultados.

Por que investir em ferramentas para advogados?

O número de advogados e outros profissionais na área jurídica que utilizam a tecnologia a seu favor tem crescido cada vez mais. Os smartphones, tablets e o próprio computador oferecem vários aplicativos úteis para organização de suas tarefas na área profissional e também pessoal. Quem pretende se manter competitivo no setor de advocacia precisa acompanhar esse avanço tecnológico. E é neste quesito que as ferramentas para advogados podem ajudar.

Quais são as 10 ferramentas para advogados que você precisa conhecer?

Listamos aqui 10 ferramentas para advogados, alguns softwares e aplicativos úteis no ramo de advocacia que visam melhorar e aumentar a produtividade dentro e fora do escritório. Algumas ferramentas aqui listadas são aplicativos para dispositivos móveis que buscam agilizar suas tarefas e outros são softwares de gestão com objetivo de gerenciar e organizar o ambiente profissional de seu escritório.

• 1. Assine seus documentos digitalmente pelo DocuSign
• 2. QuoteRoller – Propostas de um jeito rápido e simples
• 3. Guarde seus cartões de negócios com o CamCard
• 4. Yammer – Rede social corporativa
• 5. GoToMeeting – videoconferência de um jeito eficaz
• 6. Se organize de uma maneira simples e prática com o RTM
• 7. Astrea – Guarde seu tempo para advogar
• 8. Themis – Não perca o controle de seu escritório
• 9. O Check Juris te deixa por dentro do mundo jurídico
• 10. LawRD – garanta produtividade e rentabilidade em seus negócios

1. DocuSign

Um aplicativo gratuito que permite que você assine digitalmente seus documentos PDF em qualquer lugar. Intuitivo e fácil de utilizar, você abre o arquivo PDF desejado, assina direto pelo seu dispositivo digital e pronto. Você pode armazenar ou enviar o documento já assinado.

Na versão avançada você pode selecionar o tipo de documento e gerenciar as pessoas que podem assiná-los, com classificações como hierarquia, data ou obrigatoriedade.

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Esse aplicativo se torna muito conveniente, agilizando o despacho de documentos ou processos que se acumulam nos horários em que o advogado se encontra fora do escritório.

O DocuSign também está disponível para dispositivos móveis e possui uma extensão para Google Chrome, com uma interface simples e fácil de usar.

2. QuoteRoller

O QuoteRoller é uma ferramenta para emissão de propostas comerciais com aparência profissional de modo rápido e eficiente.

Você pode escolher entre os vários modelos de propostas profissionais prontos para envio, além de poder customizá-los de acordo com sua necessidade. O QuoteRoller possui ainda integração com vários aplicativos já existentes no mercado, como software CRM, de assinatura digital, armazenamento em nuvem, pagamento online, etc.

Este aplicativo possui um período de 14 dias de utilização grátis. Após esse período você escolhe qual plano seguir. Os preços variam de acordo com o plano e quantidade de usuários cadastrados para utilização do serviço.

3. CamCard

Imagine a facilidade de poder armazenar seus cartões de negócios de um modo rápido e prático, onde você não precisa perder aquele tempo precioso procurando entre os diversos cartões em sua mesa. Com o CamCard já é possível se organizar dessa maneira.

Esta ferramenta, disponível para dispositivos móveis, captura o cartão profissional através de uma foto e organiza as informações em uma agenda. Os dados capturados são indexados de acordo com sua categoria (nome, sobrenome, empresa, endereço, etc.), o que facilita bastante na hora de buscar um contato em sua lista.

O CamCard também permite a criação de cartões de visita virtuais, onde é possível escolher entre os diversos modelos de layout disponíveis.

O aplicativo é gratuito para uma limitada quantidade de contatos. Para quantidade ilimitada de contatos e anúncios, ele oferece uma versão paga com um preço bem acessível.

Não tem um cartão de visitas? Não tem problema veja estes modelos de cartão de visita para advogados no site do canva.

4. Yammer

Yammer é uma rede social corporativa, utilizada por empresas para comunicação interna.

Nessa ferramenta você consegue compartilhar informações e documentos, abrir chat particular com algum outro funcionário e agendar reuniões de uma maneira simples e prática. É possível categorizar os contatos por áreas profissionais, como financeiro, TI, marketing, etc.

A integração com dispositivos móveis é um ponto muito importante. O usuário recebe notificações e consegue acompanhar o andamento da empresa em qualquer lugar.

O Yammer possui uma versão gratuita e versões pagas que contam com mais funcionalidades para sua empresa.

5. GoToMeeting

Reuniões com clientes é uma tarefa comum para o advogado, e através do GoToMeeting é possível fazer isso de qualquer lugar.

O GoToMeeting oferece videoconferência para várias pessoas ao mesmo tempo, sendo necessário um host (alguém que vai gerenciar a reunião) e usuários que irão participar da mesma. Nas reuniões você pode selecionar se deseja compartilhar áudio, vídeo ou ambos.

A versão gratuita do GoToMeeting conta com videoconferência de até 3 usuários, e é possível utilizar sem a necessidade de download ou de cadastro no site.

6. Remember The Milk (RTM)

O Remember The Milk é um excelente gerenciador de tarefas que conta com uma interface amigável, simples e direta. Possui uma versão gratuita e está disponível para todos dispositivos móveis.

Este versátil aplicativo permite a criação de diferentes listas, que podem ser categorizadas por prazos, prioridades, etc. Ele conta também com configuração de tarefas em locais específicos, sistema de notificações e lembretes e compartilhamento para grupos de trabalho.

7. Astrea

Astrea é uma ferramenta de gerenciamento e organização criada especialmente para advogados. Em uma única tela você consegue visualizar todos os clientes, processos abertos, lembretes e notificações.

Esse aplicativo é ideal para advogados autônomos ou pequenos escritórios. Com uma interface simples, ele organiza todas as tarefas de forma detalhada e eficiente. Além disso, ele também dispõe de versão para dispositivos móveis.

Se deseja testar as funcionalidades do Astrea, você pode se cadastrar e utilizar por 15 dias gratuitamente.

Softwares de gestão

Entre os vários aplicativos e softwares úteis para advogados, podemos destacar os softwares de gestão de tarefas e escritórios virtuais.

É interessante para todo escritório de advocacia que pretende crescer e ter sucesso na área jurídica, conferir os aplicativos de gestão disponíveis no mercado.

São vários os softwares de gestão existentes, mas selecionamos três que nos chamaram a atenção para finalizar nossa lista de aplicativos úteis aos advogados.

8. Themis

O Themis é um software completo de gestão que oferece várias funcionalidades como gestão de processos, agendas e pautas, controle de despesas e cobranças, emissão de relatórios, etc.

Esse software conta com planos que vão do básico ao corporativo, cujo valores são disponibilizados através do contato com um representante deles. Mesmo o plano básico já possui funcionalidades úteis e viáveis para um escritório de advocacia com o intuito de se organizar e modernizar.

9. Check Juris

O Check juris é um escritório virtual onde você consegue acompanhar os processos de vários tribunais. Ele busca automaticamente os processos vinculados ao OAB cadastrado. O sistema conta também com espaço de armazenamento de documentos, onde você pode arquivar seus processos.

Você também pode pesquisar e se informar sobre todas decisões jurídicas de seu interesse através do serviço de Recorte Eletrônico de Diários Oficiais da Justiça que o Check Juris proporciona.

Este escritório virtual funciona como uma agenda eletrônica, desse modo você pode receber lembretes e mensagens de seus compromissos direto no dispositivo móvel.

10. LawRD

Produtividade e rentabilidade são as palavras-chave da ferramenta LawRD, um gestor de tarefas online especializado na área jurídica.

O sistema de gestão que o LawRD oferece é bem prático. Relatórios sobre rentabilidade, rastreamento de tempo, gestão de matérias e contatos, controle das folhas de faturamento entre outros. Ele possui um período de 30 dias para utilização gratuita.

Otimize o seu desenvolvimento profissional com essas ferramentas para advogados

Na área jurídica, todo minuto ganho é uma grande vantagem. Funções que antes precisavam ser realizadas apenas no escritório, hoje são possíveis de serem gerenciadas pelo seu dispositivo móvel. Aproveite o tempo gasto na espera por uma audiência ou no caminho para o fórum e saiba como organizar, gerenciar e visualizar suas tarefas diretamente de seu celular ou tablet.

Neste artigo focamos mais nas ferramentas para advogados, mas diversos são os aplicativos para aumento de produtividade e agilidade no escritório. Possuímos um artigo onde você encontra 5 ferramentas para produtividade de uma forma geral, e outro onde você pode encontrar 10 ferramentas úteis para advogados.

Compartilhe com seus colegas e conhecidos advogados! Tenha em mente também que muitas das ferramentas aqui citadas se encaixam no dia a dia de qualquer pessoa, não só de profissionais da área jurídica.

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