Como digitalizar documentos para várias pessoas no escritório?
Em muitos escritórios a digitalização de documentos ainda depende de um único computador conectado ao scanner. Quando outra pessoa precisa digitalizar algo, precisa esperar este computador ficar disponível. No começo parece algo tranquilo, mas com o tempo isso vira um grande incômodo na rotina.
A boa notícia é que existem equipamentos criados justamente para resolver essa situação. Um deles é o scanner com digitalização em rede, que permite o compartilhamento do equipamento de forma muito mais prática.
Se você trabalha em um ambiente onde diferentes setores precisam digitalizar documentos, existe uma dica que pode facilitar muito o dia a dia: conhecer o Canon DR-S350NW.
Antes de mais nada, sua empresa está precisando atualizar os equipamentos do escritório e criar um ambiente de alta produtividade, que seja capaz de suportar as demandas de digitalização, apresentações e reuniões corporativas? Então, acesse agora mesmo nosso site e confira nossos produtos, clique no link!
O que muda quando o scanner funciona em rede?
Quando o scanner funciona conectado à rede da empresa, ele deixa de depender de um único computador. Isso significa que diferentes pessoas podem enviar documentos para digitalização sem precisar usar a mesma estação de trabalho.
Na prática, o equipamento pode ficar em um ponto estratégico do escritório e os usuários conseguem digitalizar documentos diretamente para destinos como pastas de rede, e-mails ou sistemas internos.
Esse tipo de solução é muito útil em ambientes onde várias pessoas precisam digitalizar documentos ao longo do dia, como setores administrativos, financeiro, RH ou contabilidade.
Uma dica de ouro: o Canon DR-S350NW
Entre os modelos disponíveis para esse tipo de aplicação, um scanner que costuma se destacar é o Canon DR-S350NW. Afinal, ele foi desenvolvido justamente para ambientes corporativos que precisam compartilhar o equipamento entre vários usuários. Oferece conectividade em rede (wi-fi e cabeada), permitindo que o scanner seja utilizado por diferentes pessoas sem depender de um computador específico.
Além disso, o DR-S350NW possui alimentação automática de documentos e velocidade adequada para rotinas de escritório, o que ajuda bastante quando existe um volume maior de papéis para digitalizar.
Garanta o seu!
Se sua equipe digitaliza documentos todos os dias, depender de um único computador pode estar limitando a produtividade do escritório. O Canon DR-S350NW permite digitalizar documentos com muito mais praticidade, facilitando o acesso e o uso do equipamento no ambiente de trabalho.
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