Como escolher um scanner para departamentos financeiros?
Quem trabalha em um departamento financeiro sabe que os documentos não param de chegar. São notas fiscais, comprovantes, boletos, e outros documentos que precisam ser conferidos, digitalizados, organizados e encaminhados diariamente.
Em períodos de fechamento, auditorias ou prestação de contas, esse fluxo pode ficar ainda maior. E é justamente aí que um scanner lento ou pouco preparado para a demanda começa a pesar na rotina.
Por isso, escolher um scanner para o departamento financeiro vai muito além de comparar modelos ou preços. É preciso entender a rotina do setor e encontrar um equipamento capaz de acompanhar esse fluxo. Mas, o que realmente deve ser considerado? Confira em seguida!
Antes de mais nada, sua empresa está precisando atualizar os equipamentos do escritório e criar um ambiente de alta produtividade, que seja capaz de suportar as demandas de digitalização, apresentações e reuniões corporativas? Então, acesse agora mesmo nosso site e confira nossos produtos, clique no link!
Quantas vezes sua equipe precisa parar para digitalizar?
Essa é uma pergunta simples, mas que diz muito sobre a produtividade do financeiro. Se o colaborador precisa alimentar o scanner constantemente, virar documentos para capturar o verso ou acompanhar cada pequeno lote, uma tarefa que deveria acontecer praticamente nos bastidores passa a exigir atenção o tempo inteiro. É nesse momento que contar com um scanner profissional deixa de ser apenas uma questão de velocidade e passa a fazer diferença na rotina.
O scanner precisa acompanhar o financeiro, e não o contrário
Primeiramente, o equipamento adequado permite colocar uma quantidade maior de documentos no alimentador, digitalizar frente e verso automaticamente e processar diferentes tipos de papéis com menos intervenções.
Isso significa menos documentos esperando para serem processados e mais tempo para a equipe cuidar de atividades como conferências, pagamentos, análises e fechamentos. É exatamente essa proposta que torna o Canon DR-C340 interessante para departamentos financeiros.
Com alimentador automático para até 100 folhas, velocidade de até 40 páginas por minuto e digitalização frente e verso, o equipamento foi desenvolvido para processar lotes maiores de documentos com mais agilidade.
Além disso, recursos automáticos ajudam a corrigir inclinação, orientação de páginas e qualidade das imagens, diminuindo a necessidade de repetir digitalizações.
Quanto tempo o seu financeiro poderia ganhar?
Se todos os dias pilhas de documentos se acumulam para digitalização ou os colaboradores precisam interromper outras atividades para acompanhar o scanner, sua empresa tem uma oportunidade clara de tornar esse processo mais eficiente.
O Canon DR-C340 ajuda a transformar a digitalização em uma etapa mais rápida e menos dependente da equipe. Ou seja, seu financeiro não precisa trabalhar no ritmo do scanner. O scanner é que deve acompanhar o ritmo do seu financeiro.
Conheça o Canon DR-C340 e dê ao seu financeiro uma estrutura preparada para uma rotina mais ágil e produtiva. Acesse o card abaixo e garanta já o seu!
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