Como organizar décadas de projetos antigos em escritórios de arquitetura?
Com o passar dos anos, escritórios de arquitetura acumulam plantas, croquis, desenhos técnicos e projetos de clientes. Esse acervo pode representar décadas de trabalho, mas também pode se tornar difícil de consultar quando permanece apenas em arquivos físicos.
Quando um cliente retorna para uma reforma, ampliação ou consulta, encontrar uma planta antiga em mapotecas, tubos ou caixas pode levar tempo. Além disso, o manuseio frequente aumenta o risco de desgaste de documentos mais antigos.
A digitalização de plantas e projetos ajuda a tornar esse acervo mais acessível e organizado. Continue a leitura e descubra como!
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Projetos antigos ainda podem ser necessários
Uma planta pode voltar a ser consultada muitos anos depois da conclusão de uma obra. Por isso, manter esses documentos organizados facilita a localização de informações e permite que a equipe encontre arquivos por cliente, endereço, ano ou projeto, sem precisar procurar manualmente entre diversos documentos físicos. Além de agilizar o acesso, a digitalização também facilita o compartilhamento com clientes, engenheiros e outros profissionais envolvidos em novos trabalhos. Uma alternativa é começar pelas plantas mais antigas, mais consultadas ou que já apresentam sinais de desgaste. Também é importante criar um padrão para nomear os arquivos, incluindo informações que facilitem buscas futuras.
Digitalização de plantas em grandes formatos
Digitalizar plantas em grandes formatos é um trabalho para poucos scanners! O WideTEK 44/48, da Image Access, foi desenvolvido para digitalizar plantas, mapas, desenhos técnicos e outros documentos de grandes dimensões. Com versões de 44 e 48 polegadas, o equipamento permite trabalhar com diferentes formatos e conta com um sistema de transporte pensado para reduzir a pressão sobre o documento, algo especialmente importante quando falamos de documentos antigos.
Outro recurso importante que vale mencionar é o Virtual Rescan. Com ele, você pode editar o documento após a captura e ajustar brilho, contraste, cor, rotação e corte. Ou seja, se você não gostou do resultado da sua digitalização, ao invés de digitalizar novamente o documento, você pode usar essa função para corrigir o que não gostou e evitar retrabalhos.
Transforme projetos antigos em um acervo mais acessível
Digitalizar projetos não significa apenas substituir o papel pelo arquivo digital. Para escritórios de arquitetura, esse processo pode facilitar consultas, reduzir o manuseio dos originais e tornar décadas de projetos muito mais fáceis de acessar no dia a dia.
Então, se você possui plantas ou projetos de grandes formatos que precisam ser digitalizados, fale com o time da Netscan Digital e conheça o WideTEK 44/48. A solução que vai mudar a forma como você digitaliza documentos.
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