Glossário de informática para digitalização – Parte 2
Em nossa primeira parte do glossário sobre digitalização, esclarecemos alguns termos técnicos na área de informática, que são amplamente utilizados no gerenciamento eletrônico de documentos.
Certamente, a digitalização envolve uma variedade de termos técnicos que podem gerar incertezas ao ler as definições ou especificações dos equipamentos. Sendo assim, é vantajoso compreender integralmente o conteúdo relacionado ao equipamento, prevenindo complicações e desilusões ao adquirir ou usar o mesmo.
Contudo, nesta segunda parte do glossário, continuaremos focando em mais termos técnicos de informática utilizados na digitalização de documentos, muitos deles usados na descrição e especificações de produtos da área de gerenciamento eletrônico.
Glossário – Parte 2
Ciclo diário
Em primeiro lugar, o uso diário de um equipamento, a quantidade média de folhas digitalizadas ou impressas forma o ciclo de trabalho diário. Nas especificações, frequentemente se encontra o ciclo diário máximo ou o ciclo diário médio (ideal). Além disso, outra opção é o termo ser referido como volume diário recomendado.
Compactação
De fato compactar um arquivo significa reduzir eletronicamente seu tamanho, afim de ocupar menos espaço. Contudo, esse processo, também chamado de compressão, é usado para agrupar vários arquivos em um único pacote, diminuindo o tamanho e facilitando o compartilhamento e envio por e-mail.
Duplex
O termo “Duplex” denota algo com duas partes ou funcionalidades. No contexto de um escritório, “duplex” refere-se a uma característica de scanners, impressoras e dispositivos multifuncionais, assegurando que ambos os lados de uma folha sejam digitalizados ou impressos simultaneamente, em uma única passagem.
#dicanetscan
Os scanners Kodak já possuem a funcionalidade Duplex integrada assim como algumas impressoras e multifuncionais Brother.
GDI
GDI é um sistema de emulação gráfica do Microsoft Windows. É um termo bastante encontrado na descrição de impressoras e multifuncionais. Ele serve como uma interface para representar e transmitir os objetos gráficos para dispositivos de saída como monitores e impressoras.
Gramatura
De fato, a gramatura é a medida da densidade de área do papel. Também é considerado como peso do papel e é iA gramatura é a avaliação da densidade de área do papel, correspondendo ao seu peso expresso em gramas por metro quadrado (g/m²). Assim sendo, em termos gerais, um papel tende a ser mais espesso e, consequentemente, mais pesado quanto maior for a sua gramatura. Ao adquirir papéis, você pode identificar a gramatura nas embalagens como um valor de referência.
Hardware
Hardware, na área de informática, se refere a tudo que compõe fisicamente seu computador. Temos como exemplo de hardware o mouse, monitor, teclado, etc. Scanner, impressora e multifuncional também são considerados como hardwares, dos quais são necessários um software (driver) para comunicação com seu computador.
Indexação
A indexação é o ato de descrever ou categorizar um documento de acordo com seu assunto. É o termo utilizado quando se deseja separar e extrair os dados relevantes e representativos de um documento, com a finalidade de identificá-los para uma melhor e mais fácil recuperação.
Monocromático
Monocromático é algo que possui apenas uma cor. Sendo assim em matéria de impressoras, uma impressora laser monocromática é aquela que imprime somente a cor preta.
OCR
OCR significa Reconhecimento Ótico de Caracteres e consiste em uma tecnologia utilizada para conversão de diferentes tipos de documentos digitalizados em PDF ou reconhecidos por câmeras digitais em arquivos pesquisáveis e editáveis. Em suma, a OCR reconhece o texto em uma imagem digitalizada, tornando o texto editável.
Simplex
Um equipamento de escritório Simplex é um equipamento que possui a funcionalidade de digitalizar ou imprimir em apenas um lado da folha de cada vez.
Software
O Software é toda parte lógica de seu computador, essencial para comunicação e funcionamento do hardware. Sendo assim, todos programas e aplicativos utilizados em algum equipamento eletrônico são softwares, o principal canal de interação de uma pessoal com o meio digital.
Tamanhos de papel
Sempre escutamos falar do tamanho ofício, carta e A4 para folha de papel, mas não sabemos ao certo qual a medida deles. Antes de mais nada, é importante saber que os mesmo nao possuem a mesma medida. O papel A4 é o mais comum, vendido em resmas nas papelarias. Ele possui o tamanho de 210mm x 297mm (largura x altura). O papel Ofício, também chamado de Legal, tem medidas ligeiramente maiores, com 216mm x 356mm. Por sua vez, o papel Carta é um pouco mais curto que o A4 e é bastante utilizado nos escritórios dos EUA. Sua medida é de 216mm x 279mm.
#dicanetscan
A Brother possui uma vasta linha de impressoras e multifuncionais que trabalham com papéis dos mais variados tamanhos, inclusive uma linha especial de multifuncionais jato de tinta do tamanho A3.
Toner
O Toner, usado para impressoras e multifuncionais laser, é uma tinta em pó carregada eletricamente. Quando aquecida, transfere-se ao papel por um cilindro de impressão. Sendo assim, os cartuchos de toner vêm em cores primárias: ciano (azul), magenta (variação de vermelho), amarelo e preto.
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Para saber mais sobre cartuchos de toner e outras funcionalidades de impressoras e multifuncionais, confira nosso artigo!
USB
A tecnologia USB (Universal Serial Bus) simplifica a conexão de dispositivos, como scanners, impressoras, mouses, câmeras, teclados e celulares, ao computador ou a outros dispositivos.Ela padroniza as conexões para tornar a comunicação entre periféricos mais acessível, eliminando a necessidade de diferentes tipos de conexões para cada dispositivo.
Conclusão
Contudo, esta é a segunda parte de nosso glossário de informática utilizado na digitalização de documentos. Sendo assim, nessa parte focamos termos bastante utilizados na digitalização e impressão de documentos.
Certamente, é sempre vantajoso conhecer esses termos quando se trabalha com impressão e digitalização. Nem todos que trabalham com gerenciamento eletrônico de documentos tem contato frequente com informática, o que pode causar dúvidas quanto ao assunto.
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