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Governo Sem Papel! O futuro da gestão documental.

Com o avanço da tecnologia e a necessidade de uma administração pública mais eficiente, surgiu o projeto Governo Sem Papel. Que visa a digitalização de documentos e a eliminação do papel em processos governamentais. Saiba mais abaixo!

governo sem papel, beneficios e vantagens, confira.
Mulher folheando papéis em uma caixa, ao lado uma pasta de arquivos (Freepik)

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O que é o projeto Governo sem papel?

Governo Sem Papel é uma iniciativa do Governo Federal, a fim de modernizar a gestão documental e reduzir custos. A ideia é transformar o ambiente de trabalho em digital, sem o uso de papéis em processos administrativos.

Benefícios do projeto

  • Redução de custos: A digitalização de documentos gera uma redução significativa de gastos com armazenamento, transporte e manuseio de papéis.
  • Maior agilidade: Com a digitalização, os documentos podem ser enviados e recebidos eletronicamente, o que acelera o processo de tramitação e reduz o tempo de espera.
  • Acesso remoto aos documentos: Através da digitalização, é possível acessar documentos de qualquer lugar e momento, desde que haja uma conexão com a internet.
  • Preservação do meio ambiente: Com a redução do uso de papel, o projeto Governo Sem Papel contribui para a redução do impacto ambiental.

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Por que realizar a digitalização de documentos?

A digitalização de documentos é um processo essencial, pois ela possibilita uma gestão mais eficiente de dados. A seguir, apresentaremos 10 vantagens da digitalização de documentos:

  1. Primeiramente, a digitalização permite uma organização mais eficiente e ágil das informações. Com ela, é possível acessar documentos de forma instantânea, sem perder tempo procurando por eles em meio a pilhas de papel.
  2. Além disso, a digitalização reduz a necessidade de espaço físico para armazenamento de documentos.
  3. Outro benefício é a segurança, já que documentos digitais podem ser armazenados protegidos por senhas e criptografia, minimizando os riscos de perda, roubo ou extravio.
  4. Armazenando os documentos em um servidor compartilhado, todos os membros de uma equipe podem acessá-los e trabalhar em conjunto, mesmo que estejam em locais diferentes.
  5. Além disso, a digitalização de documentos permite a realização de backups regulares, que garantem a preservação dos dados em caso de falhas técnicas ou danos físicos.
  6. Com os arquivos digitais, é possível fazer alterações de forma rápida e precisa, sem precisar recorrer a impressões de novas versões.
  7. A digitalização também pode trazer benefícios financeiros, já que reduz os custos com papel e armazenamentos.
  8. Além disso, pode aumentar a produtividade dos funcionários, já que não irão mais perder tempo com tarefas como a busca por documentos em arquivos mortos.
  9. Outro benefício da digitalização é a possibilidade de compartilhar documentos com clientes e fornecedores mais rapidamente.
  10. Por fim, a digitalização de documentos pode contribuir para a preservação do meio ambiente, reduzindo o consumo de papel e os impactos ambientais associados à sua produção e descarte.

Resumo

Em suma, a digitalização de documentos é uma prática essencial. Essa tecnologia tem o potencial de melhorar processos, aumentar a produtividade e reduzir custos.

Já o projeto Governo Sem Papel é uma iniciativa importante para a modernização da gestão documental no setor público.

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  1. Rudiard R. Pinto disse:
    29 de março de 2023 às 10:21

    Em julho/2013, adquiri o Scanner Kodak i940 utilizando-o diariamente em minhas tarefas, sem qualquer problema.
    Em novembro/2023 troquei meu computador por outro mais rápido, estando nele instalado o Windows 10.
    Acontece que, segundo informações obtidas junto aos técnicos autorizados, a Kodak só atualizou o Scanner i940 até o ano de 2019.
    Sendo assim, passei a utilizar o Scanner da impressora multifuncional, bem mais lento.
    Pergunto: há meios de fazer com que o Scanner Kodak i940 volte a funcionar ?

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