Por que escolher Scanners Profissionais?
Em primeiro lugar, a escolha por um Scanner profissional garante muitas vantagens e benefícios em relação a um outro equipamento de digitalização (como uma multifuncional). Contudo, veja as características e funcionalidades de um scanner profissional para documentos.
Antes de mais nada, assista nosso vídeo e veja as vantagens que um scanner profissional pode trazer para sua casa ou escritório.
Por que utilizar os Scanners Profissionais?
Certamente, com os Scanners Profissionais Você encontra o melhor meio para se digitalizar documentos. De fato, a digitalização consiste em converter o conteúdo de um meio físico (papel) para arquivos digitais, o que se resume em eliminar pilhas de papéis e armazená-las em arquivos organizados de imagens digitais.
Contudo, uma visão completa sobre digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos você encontra em nosso guia completo de digitalização de documentos.
Seguem algumas vantagens da digitalização de documentos:
- Em primeiro lugar, propicia rapidez e agilidade ao acesso da informação desejada
- Em seguida, reduz custo na distribuição de informação
- Além disso, reduz custo de armazenamento, duplicação e localização de papel
- Automatiza o processo de entrada de dados
- Permite acesso à informação de qualquer lugar e por um número ilimitado de pessoas
- Contribui e gera melhorias no processo de atendimento a clientes
- Por fim, gera maior segurança às informações por permitir controle de acesso aos documentos
De fato, uma questão comum é “Por quê não posso utilizar um equipamento multifuncional ao invés de um scanner profissional?“.
Certamente, um scanner profissional é produzido exclusivamente para digitalização de documentos de forma rápida e em grandes volumes. Assim sendo, garantindo maior eficiência e qualidade no resultado final.
Sendo assim, estes equipamentos também processam as imagens durante o processo, através de softwares de digitalização. Contudo, a tabela a seguir mostra as vantagens de um scanner profissional em relação a um scanner multifuncional.
| Scanner Multifuncional | Scanner Profissional | |
|---|---|---|
| Digitalização Frente e Verso | Não, simplex | Sim, duplex |
| Tratamento de Imagem | Básico, quase nenhum | Correção de brilho e contraste; Posicionamento automático; Remoção de páginas em branco, etc. |
| Tempo de digitalização * | 15 minutos | 40 segundos |
| Software de Captura | Interface pouco amigável | Softwares orientados a digitalização de documentos ou lote de documentos |
| Transporte dos Documentos | Curvatura interna, limita os tipos de documentos no alimentador automático (ADF) | Sistema Robusto |
* supondo um documento c/ 10 folhas
Pontos importantes na escolha dos Scanners Profissionais
Certamente, o tipo de utilização é uma variável muito importante na hora da escolha de um scanner profissional. Assim sendo, saber escolher o scanner ideal para seu tipo de trabalho é um fator que evita desperdício de tempo e dinheiro, além de obter o máximo de produtividade. Sobretudo, veja fatores importantes que devem ser levados em conta na hora da aquisição de um scanner profissional.
Tipo de documento
Em primeiro lugar, o tamanho do documento:
- Tamanho (A4, A3, Legal. etc.) e gramatura
- Estado de conservação
- Quantidade de folhas por documento
Indexação
Em seguida, a indexação
- Manual, OCR, Código de Barras
Volume de documentos
Posteriormente, o volume de documentos:
- Diário, semanal ou mensal
- Aplicação departamental, centralizada ou descentralizada
Aplicação
Logo Após, a aplicação:
- Sendo assim, o uso compartilhado ou dedicado
Assitẽncia Técnica
E por fim, mas não menos importante, a Assistência Técnica
- On site, troca ou balcão, tempo de resposta – SLA
- Consumíveis e disponibilidade de peças
O que se obtém com um scanner profissional?
Certamente, a utilização de um scanner profissional agiliza e aumenta a produtividade de seu ambiente de trabalho.
Contudo, a seguir mostramos alguns recursos importantes de um scanner profissional.
Velocidade de captura do documento
Primeiramente, a velocidade:
- A partir de 20 ou 40 imagens por minuto
- Digitaliza frente e verso ao mesmo tempo sem perder performance
- Alimentador de Documentos (ADF) aceita diferentes tamanhos e gramaturas de documentos
Processamento de imagem
Em seguida, o processamento de imagem
- Correção da inclinação para ajuste de leitura
- Detecta o tamanho exato de cada documento
- Auto-brilho e rotação automática do documento
- Menor tamanho do arquivo (compressão interna da imagem)
- Tratamento da imagem do documento
Facilidade de uso
E finalmete, a facilidade de uso:
- Pré definição do fluxo de trabalho
- Interação / integração com sistema de gestão de documentos
- Bem como, a personalização do software interno do scanner.
Contudo, a Netscan Digital possui a linha completa de Scanners Profissionais Kodak, conhecidos por sua qualidade e robustez. Assim sendo, desde um scanner portátil até várias opções de scanners de mesa, aqui você encontra o equipamento ideal para seu escritório ou home-office.
E por fim, em caso de dúvidas na configuração do software Smart Touch, confira nosso tutorial de configuração.
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