Imposto de Renda e Digitalização de documentos, o que eles têm em comum?
No próximo dia 15 de março se inicia, enfim, o período para o envio da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) 2023 à Receita Federal.
Para alguns o processo é corriqueiro e fácil de realizar, ao mesmo tempo que para outros é a primeira vez que estão declarando e o cuidado com os documentos do processo são primordiais. Saiba mais abaixo!
O que é a Declaração de Imposto de Renda?
O Imposto de Renda (ou IR) é um imposto cobrado pelo Governo Federal sobre a renda dos brasileiros. Ou seja, a cobrança desse imposto acompanha a evolução dos ganhos de cada pessoa. Quando um rendimento tem cobrança de Imposto de Renda, ele é definido como um “rendimento tributável”. (Nubank)
Quem precisa declarar o Imposto de Renda?
De acordo com o site da Receita Federal, deve declarar o Imposto de Renda em 2023 o cidadão residente no Brasil que recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 28.559,70 no ano, o que dá cerca de R$ 2.380 por mês, incluindo salários, aposentadorias, pensões e aluguéis; que recebeu rendimento isento, não tributável ou tributado exclusivamente na fonte acima de R$ 40 mil; e que obteve, em qualquer mês, ganho de capital na alienação de bens ou direitos sujeitos à incidência do Imposto.
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O que o Imposto de Renda tem em comum com a Digitalização de Documentos?
Primeiramente, deixar de declarar o Imposto de Renda pode te gerar sanções e você precisará pagar uma multa no valor de R$ 165,74 pelo envio fora do prazo, sendo que essa multa é aplicada quando o contribuinte entrega a declaração e tem prazo de 30 dias para ser paga, após este prazo, começam a correr juros de mora (taxa Selic).
Por isso, e outros motivos, é tão importante realizar corretamente a sua declaração do Imposto de Renda. Aqui é quem entra a digitalização de documentos, já que existe uma série de documentos que precisam ser anexados a sua declaração e enviados ao fisco.
Como o processo é digital, é necessário que você mantenha seus documentos atualizados e com qualidade superior de imagem, para que possam ser apresentados e anexados a declaração sem maiores problemas.
O uso do Scanner Profissional para a digitalização de documentos, além de ser o mais indicado para está tarefa, também irá te proporcionar uma melhor qualidade, menor peso do arquivo e dessa forma menos tempo empreendido na tarefa.
Scanners profissionais digitalizam documentos de forma rápida, prática e simples! O que contribuem para que o processo não fique engessado e você não precise ficar gastando muito tempo ao realizá-lo.
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Documentos necessários para a Declaração do Imposto de Renda
- CPF;
- Informes de rendimentos da(s) fonte(s) pagadora(s), inclusive de aplicações financeiras;
- Dados atualizados da conta bancária para restituição ou débitos do imposto apurado;
- Nome, CPF, grau de parentesco dos dependentes e data de nascimento;
- Endereço atualizado;
- Cópia da última Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física entregue;
- Atividade profissional exercida atualmente;
- Recibos e comprovantes de pagamento que geram dedução no cálculo do imposto, por exemplo: despesas médicas, plano de saúde, despesas com educação / instrução;
- Outros documentos como os que comprovam a aquisição ou venda de bens e direitos para serem devidamente declarados.
Qual o melhor scanner para digitalizar os documentos da Declaração do Imposto de Renda?
Isso varia de caso para caso, sendo assim o melhor equipamento para digitalizar os documentos e você realizar a sua declaração vai variar da quantidade de documentos que você possui.
Ou seja, se a quantidade de documentos for pequena priorize por modelos de menor produtividade e se for maior priorizo modelos que possuam maior capacidade diária de digitalização.
De acordo com o que falamos até agora, listamos alguns scanners que você deve considerar:
O scanner Flatbed da Canon, capaz de digitalizar pequenos encadernados, livretos e documentos sensíveis, além de documentos até o tamanho A4, é claro.
Um modelo portátil e fácil de carregar, possui a função “plug and play”, conecte ao computador e use!
Este é o modelo mais famoso do mercado, afinal é o grande sucesso de vendas da Kodak na América Latina, fácil de usar e instalar!
O grande destaque de 2022 da Fujitsu, o Fi-800R é capaz de digitalizar pequenos encadernados como passaportes e carteiras de trabalho diretamente no scanner.
Esse equipamento é um dos destaques do nosso site, sendo ele um dos mais procurados por clientes que queiram digitalizar seus documentos de forma mais rápida.
Assim como o modelo anterior o Fi-8150 é um scanner de maior capacidade diária de digitalização, seu grande diferencial é a conexão de rede ethernet.
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Já acabou? 🥲
Chegamos ao fim de mais um artigo aqui no nosso blog! E certamente você que chegou até aqui conseguiu ter uma melhor visão a respeito dos scanners e decidir qual o que mais interessa ao seu escritório.
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Nos vemos no próximo artigo, até mais!
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