Como digitalizar documentos longe do escritório?

Nem todo documento chega até o escritório. Em visitas, reuniões, atendimentos externos ou trabalhos em campo, contratos, fichas e comprovantes podem precisar ser digitalizados na hora. Aliás, deixar tudo para depois pode gerar acúmulo de papel e atraso no envio das informações.

Mas, como manter a digitalização organizada quando a rotina acontece longe da empresa? É justamente nesse cenário que um equipamento compacto como o Plustek AD480 pode fazer diferença. Em seguida, veja como ele pode acompanhar profissionais que precisam digitalizar onde o trabalho acontece.

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Um scanner pensado para acompanhar a rotina

Quem trabalha em campo precisa evitar equipamentos grandes ou difíceis de transportar. O Plustek AD480 possui formato compacto e pode ser uma alternativa para profissionais que precisam levar o scanner entre diferentes locais, como reuniões com clientes, atendimentos e visitas externas. Assim, o documento pode seguir para o meio digital sem precisar voltar primeiro para o escritório.

Mais agilidade para vários documentos

Usar o celular pode funcionar para uma página pontual. Porém, quando existem vários documentos, fotografar folha por folha pode deixar o processo demorado e pouco padronizado.

O AD480 conta com alimentador automático para até 20 folhas e digitalização frente e verso, ajudando a tornar a captura de contratos, formulários e outros documentos mais prática durante a rotina.

Digitalize agora, organize depois

Imagine finalizar uma reunião com documentos assinados e poder digitalizá-los antes de seguir para o próximo compromisso. Com uma solução portátil, a empresa reduz a necessidade de transportar papéis durante todo o dia e consegue acelerar o envio das informações para quem dará continuidade ao processo. É uma mudança simples, mas que pode tornar a rotina externa muito mais organizada.

Leve a digitalização para onde o trabalho acontece

Trabalhar fora do escritório não precisa significar deixar toda a digitalização para o fim do dia. O Plustek AD480 combina mobilidade e praticidade para atender profissionais que precisam lidar com documentos mesmo longe de uma estrutura tradicional de escritório.

Quer entender se o Plustek AD480 combina com a sua rotina? Fale com o time da Netscan Digital.

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Nos vemos no próximo artigo, até mais!

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