A Microfilmagem vai deixar de existir?
A Microfilmagem, por décadas, foi a solução definitiva para preservação de documentos. Entretanto, será que essa tecnologia está com os dias contados? Com a digitalização de documentos ganhando ada vez mais força e o mercado de microfilmes enfrentando desafios, muitas empresas e órgão públicos se perguntam: é hora de abandonar a microfilmagem? Em seguida, veja um pouco mais a respeito e entenda o que o futuro reserva para essa tecnologia.
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Veja mais:
- Microfilmagem: Tudo o que você precisa saber a respeito!
- Microfilmagem de documentos, como funciona?
- O que é microfilmagem? Saiba quando é útil, veja como fazer
O que é Microfilmagem?
Primeiramente, a microfilmagem é um processo de conversão de documentos físicos em imagens reduzidas, armazenadas em filmes fotográficos de alta durabilidade. Aliás, essa técnica sempre foi utilizada para garantir a preservação de arquivos importantes, reduzindo o espaço físico necessário para o armazenamento e protegendo informações contra deterioração.
Por muitos anos, bancos, cartórios e órgãos públicos dependeram desse método para manter seus registros seguros. Mas será que ele ainda é a melhor opção?
Como é feito um microfilme?
O processo de microfilmagem envolve várias etapas precisas para garantir a qualidade e a longevidade das imagens armazenadas. Primeiro, os documentos são preparados e organizados para captura. Em seguida, são fotografados por câmeras especiais que reduzem seu tamanho em até 98%, registrando-os em filmes específicos.
Após essa etapa, os microfilmes passam por um processo químico de revelação, garantindo a nitidez e a durabilidade das imagens. Por fim, são armazenados em ambientes controlados para evitar degradação. Mas aqui está o problema: os insumos necessários para esse processo estão cada vez mais escassos!
Como a falta de insumos para microfilmes afeta o mercado?
Nos últimos anos, a fabricação de microfilmes sofreu uma grande redução. Além disso, com a ascensão da digitalização, a demanda diminuiu drasticamente, levando fabricantes a descontinuar a produção dos insumos necessários para o processo. O resultado? Dificuldade em encontrar microfilmes e aumento dos custos para quem ainda utiliza a tecnologia.
Além disso, empresas que ainda dependem da microfilmagem estão enfrentando desafios para manter equipamentos e até mesmo obter suporte técnico. Afinal, sem os materiais adequados, como garantir a continuidade do processo? É exatamente por isso que cada vez mais organizações estão migrando para a digitalização.
O Que Diz o Decreto 10.278/2020 Sobre Digitalização de Documentos?
A digitalização de documentos no Brasil ganhou um grande impulso com o Decreto 10.278/2020. Esse decreto estabelece regras para que documentos digitalizados tenham o mesmo valor jurídico dos originais em papel, tornando a microfilmagem cada vez menos necessária. Segundo o decreto, para que um documento digitalizado tenha validade legal, ele precisa seguir alguns critérios, como:
- Garantia de autenticidade e integridade;
- Uso de certificação digital no padrão ICP-Brasil;
- Adoção de formatos padronizados, como PDF/A;
- Aplicação de metadados para garantir rastreabilidade.
Ou seja, a digitalização agora é um processo oficial e seguro, eliminando a necessidade da microfilmagem para muitas organizações.
Benefícios da Digitalização de Documentos em Relação à Microfilmagem
Se a microfilmagem está em declínio, a digitalização está em plena ascensão. Mas por quê? Veja os principais motivos:
- Acessibilidade: Documentos digitalizados podem ser acessados de qualquer lugar, enquanto os microfilmes exigem equipamentos específicos para consulta.
- Redução de custos: A digitalização elimina gastos com insumos físicos e armazenamento de microfilmes.
- Segurança e Preservação: Arquivos digitais podem ser protegidos com criptografia, backups automáticos e permissões de acesso.
- Conformidade Legal: Como já vimos, a digitalização agora possui respaldo jurídico, garantindo a mesma validade de documentos físicos.
- Sustentabilidade: Menos papel, menos produtos químicos e menos desperdício. A digitalização é a escolha ecológica para o futuro.
A Microfilmagem Está com os Dias Contados?
Embora a microfilmagem tenha sido essencial no passado, a realidade do mercado mostra que sua relevância está diminuindo rapidamente. A escassez de insumos, os altos custos e as limitações tecnológicas tornam a digitalização a melhor escolha para quem busca eficiência, segurança e economia.
Se sua empresa ou instituição ainda depende da microfilmagem, talvez seja a hora de considerar a transição para a digitalização. Afinal, a inovação está ditando o futuro do arquivamento de documentos – e a microfilmagem pode, em breve, ser apenas uma lembrança do passado.
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