Como abrir um escritório de contabilidade? Dicas para começar!
Os serviços prestados por um escritório de contabilidade são necessários para todo e qualquer empresário que queira ou tenha aberta uma empresa! Então, se você está pensando em abrir o seu próprio escritório veja abaixo as dicas que separamos.
Antes de mais nada, se você já tem um escritório de contabilidade e está interessado em conhecer quais os scanners ideais para te ajudar com suas demandas, nós criamos um artigo especial com essas informações, clique aqui e acesse-o.
Por que abrir um escritório de contabilidade?
A contabilidade é uma área crucial dentro das empresas! Afinal, é ela quem auxilia e controla o planejamento financeiro da empresa, alimentando informações como folhas de pagamentos de funcionários, por exemplo.
O profissional de contabilidade, mais do que ninguém sabe o quão desafiador é gerenciar uma empresa, por isso é tão importante estar atento as novidades do mercado, bem como a todas as informações e ao planejamento financeiro da empresa.
Assim será possível definir planos estratégicos, e traçar metas para o avanço contínuo das organizações.
Como abrir um escritório de contabilidade?
Agora que você já sabe a importância do contador para as empresas, veja abaixo as principais etapas para poder iniciar as atividades de seu escritório:
1. Planejamento
Primeiramente, se você quer ter sucesso em sua carreira, seja ela como profissional autônomo ou empresarial, o planejamento deve vir antes de tudo!
Quando falamos na abertura de um negócio é importante criar um plano de negócios! Afinal, nele estarão informações como: Público-alvo, local de atuação, especialidades, investimento necessário, serviços oferecidos, entre outros.
Neste ponto é importante realizar uma pesquisa de mercado, para entender e identificar oportunidades, desafios e dificuldades que poderá enfrentar neste início.
Você precisa ter o seu plano muito bem traçado, com metas a médio e longo prazo. Além disso, é necessário planejar os primeiros passos e como se posicionar no mercado, enfatizando seus pontos fortes a fim de criar uma base sólida de contatos e clientes.
2. Registro nos órgãos competentes
Anteriormente falamos sobre o planejamento de sua empresa, nessa etapa falaremos sobre a importância dos registros de seu negócio levando em consideração a legislação de sua área.
Antes de mais nada, realizar o registro de sua empresa no Conselho Regional de Contabilidade do seu estado é fundamental para a prática e comercialização de seus serviços, de acordo com a Lei nº 9.295/46.
Sem esse registro você ficará impossibilitado de atuar de forma legal, o que é um problema na maioria dos casos, principalmente pelo foco do negócio ser B2B.
Finalizando, também é preciso registrar sua empresa na Junta Comercial, Receita Federal, Secretaria Estadual da Fazenda, INSS, entre outros. Além de possuir o alvará e a licença de funcionamento para espações físicos.
3. Montagem da equipe de trabalho
Um profissional de contabilidade pode escolher se trabalhará sozinho ou em equipe, porém, isso é o que limitará, ou não, sua atuação de mercado.
Investir em uma equipe qualificada, alinhada com sua missão, visão e valores, e que seja capaz de gerar novas oportunidades de negócios é vantajoso para qualquer empresa, afinal, você terá ao seu lado profissionais que queiram e estejam dispostos a fazer o seu negócio crescer.
Em suma, contrate profissionais que estejam dentro da expectativa daquilo que o negócio necessita. Além disso, desenvolva uma estrutura de cargos e salários compatíveis com o mercado, criando assim um plano de carreira para seus colaboradores.
4. Estrutura do escritório e serviços
A partir do momento em que você tem sua equipe definida, é hora de definir a estrutura de seu escritório. A grande maioria dos escritórios é um lugar físico, porém com o avanço da tecnologia e o advento da pandemia, muitos escritórios de contabilidade passaram a adotar o modelo digital para a execução de seus serviços.
Então, escolha qual a melhor forma para a sua empresa operar e comece a padronizar tarefas e serviços que serão realizados por cada profissional contratado.
Vale ressaltar que é muito importante que cada tarefa e responsável sejam bem definidos, porque só assim poderá atingir os resultados esperados e tornar o cotidiano mais ágil e menos burocrático.
A criação de processos aumenta a performance das empresas, eliminando a perda de tempo desnecessário e contribuindo para um roteiro de atuação muito mais assertivo.
5. Marketing e vendas
Marketing e vendas precisam caminhas lado a lado em qualquer organização empresarial! Essas duas áreas são responsáveis pela criação e fechamento de oportunidades e negócios.
O Marketing deve alimentar sua base de clientes e criar ações que atraiam cada vez mais clientes para sua empresa.
Já as vendas, ou o departamento comercial, é o responsável pelo atendimento, negociação e fechamento dessas oportunidades criadas pelo time de marketing.
Ambos devem coexistir em sintonia, assim o Marketing será mais assertivo em relação as ofertas para a atração de clientes e a área de vendas muito mais efetiva no fechamento dos negócios.
Por que escritórios de contabilidade precisam de scanners profissionais?
Primeiramente, não somente escritórios de contabilidade, mas toda e qualquer empresa que mantém um fluxo de geração de documentos precisa ter um scanner profissional em seus ativos.
Afinal, a utilização de scanners profissionais no trato dos documentos é muito melhor para os escritórios de contabilidade, pois possibilita maior variedade de digitalização, incluindo tipos de documentos a serem digitalizados.
Bem como, mais praticidade e agilidade na hora de digitalizar os documentos, já que os equipamentos contam com velocidade maiores de digitalização e alimentadores automáticos de folhas, que permitem a digitalização de lotes inteiros de uma só vez.
Então, lembre-se: o scanner profissional irá auxiliar o seu escritório aumentando a produtividade e velocidade de suas digitalizações, bem como gerando maior segurança no trato dos documentos de seus clientes.
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