As vantagens da locação de scanners profissionais
A digitalização de documentos é um processo importante para todas as empresas, pois além de garantir a segurança das informações, proporciona maior rapidez na localização dos arquivos necessários para a execução dos serviços do cotidiano organizacional.
Com a utilização de um scanner profissional, é possível concluir a digitalização de grandes volumes de documentos de forma prática, segura e extremamente ágil, tendo como principais benefícios:
- Digitalização simultânea da frente e do verso da folha;
- Alimentador Automático de Documentos (ADF, na sigla em inglês), que mantém o scanner em funcionamento constante;
- Equipamentos que aceitam documentos de diversos tamanhos e gramaturas, como carteiras de identidade e cartões em relevo.
E para as empresas que ainda não possuem um scanner profissional, a melhor solução para digitalizar o acervo documental é a locação do equipamento, que apresenta vantagens correspondentes ao custo do serviço, às opções de modelos de scanners e ao suporte ao usuário.
Neste artigo, mostraremos por que a locação de scanners profissionais é um bom negócio para que você controle as informações da sua empresa com maior eficácia e possa finalizar projetos de digitalização de documentos em pouco tempo. Confira!
As vantagens da locação de scanners profissionais
A locação de scanners profissionais é um serviço oferecido pela Netscan Digital para atender às necessidades de gestão documental de empresas que desejam e precisam digitalizar o acervo de documentos em papel com praticidade.
Confira mais detalhes sobre este tipo de locação e saiba quais itens avaliar com prioridade na escolha do modelo de scanner ideal para o projeto de digitalização de documentos da sua empresa!
Custo x benefício
A locação de scanners profissionais acaba sendo uma excelente escolha do ponto de vista financeiro, pois terá um custo de acordo com o tempo de uso e o modelo escolhido.
Assim, basta entrar em contato com um de nossos representantes e conferir as opções mais adequadas ao prazo estabelecido para a digitalização dos documentos.
Vale lembrar que todos os equipamentos locados pela Netscan Digital possuem suporte técnico e assistência, garantindo que sua empresa tenha a melhor experiência ao contratar este tipo de serviço.
Variedade de modelos
Independente da quantidade de documentos em papel, você terá à disposição diversos modelos de scanners profissionais e poderá finalizar rapidamente a digitalização de todos os arquivos impressos da sua empresa.
Se você optar pela locação, considere estas duas variáveis para escolher o equipamento adequado:
- Volume de documentos a digitalizar;
- Tempo previsto para digitalizar os documentos.
Assim, será possível definir o período de locação ainda na fase de planejamento do projeto de digitalização e escolher o scanner que melhor atenda às necessidades gerenciais do seu negócio.
Suporte de especialistas
A Netscan Digital possui uma equipe de especialistas que indicará a melhor solução para o seu projeto.
Entre agora mesmo em contato com um de nossos representantes e obtenha todas as informações a respeito da contratação do serviço.
Deseja mais detalhes sobre a locação de scanners profissionais? Então clique aqui e fale com a nossa equipe! Ou se preferir entre em contato através do e-mail: lojavirtual@netscandigital.com.br
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Contamos com sua participação!
Boa tarde!
Faço uma pesquisa para contrato de locação de scanners e tenho necessidade de equipamento que faça em média 5000 páginas por mês.
O contrato deverá incluir a manutenção onsite do equipamento.
Vocês teriam a indicação de equipamento para esta finalidade bem como o custo médio mensal do equipamento?
Obrigado.
Boa tarde Fagner, vou passar seu contato para nossa equipe comercial, eles poderão te ajudar. Obrigada, e até mais!
Desejo locar 2 scanners A4
Bom dia Evaldo, tudo bem? Vou encaminhar seu contato para nossa equipe comercial, okay? Eles poderão te ajudar melhor! Abs.