Por que escolher Scanners Profissionais?

Em primeiro lugar, a escolha por um Scanner profissional garante muitas vantagens e benefícios em relação a um outro equipamento de digitalização (como uma multifuncional). Contudo, veja as características e funcionalidades de um scanner profissional para documentos.

Antes de mais nada, assista nosso vídeo e veja as vantagens que um scanner profissional pode trazer para sua casa ou escritório.

Por que utilizar os Scanners Profissionais?

Certamente, com os Scanners Profissionais Você encontra o melhor meio para se digitalizar documentos. De fato, a digitalização consiste em converter o conteúdo de um meio físico (papel) para arquivos digitais, o que se resume em eliminar pilhas de papéis e armazená-las em arquivos organizados de imagens digitais.

Contudo, uma visão completa sobre digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos você encontra em nosso guia completo de digitalização de documentos.

Seguem algumas vantagens da digitalização de documentos:

• Em primeiro lugar, propicia rapidez e agilidade ao acesso da informação desejada
• Em seguida, reduz custo na distribuição de informação
• Além disso, reduz custo de armazenamento, duplicação e localização de papel
• Automatiza o processo de entrada de dados
• Permite acesso à informação de qualquer lugar e por um número ilimitado de pessoas
• Contribui e gera melhorias no processo de atendimento a clientes
• Por fim, gera maior segurança às informações por permitir controle de acesso aos documentos

De fato, uma questão comum é “Por quê não posso utilizar um equipamento multifuncional ao invés de um scanner profissional?“.

Certamente, um scanner profissional é produzido exclusivamente para digitalização de documentos de forma rápida e em grandes volumes. Assim sendo, garantindo maior eficiência e qualidade no resultado final.

Sendo assim, estes equipamentos também processam as imagens durante o processo, através de softwares de digitalização. Contudo, a tabela a seguir mostra as vantagens de um scanner profissional em relação a um scanner multifuncional.

* supondo um documento c/ 10 folhas

Pontos importantes na escolha dos Scanners Profissionais

Certamente, o tipo de utilização é uma variável muito importante na hora da escolha de um scanner profissional. Assim sendo, saber escolher o scanner ideal para seu tipo de trabalho é um fator que evita desperdício de tempo e dinheiro, além de obter o máximo de produtividade. Sobretudo, veja fatores importantes que devem ser levados em conta na hora da aquisição de um scanner profissional.

Tipo de documento

Em primeiro lugar, o tamanho do documento:

• Tamanho (A4, A3, Legal. etc.) e gramatura
• Estado de conservação
• Quantidade de folhas por documento

Indexação

Em seguida, a indexação

• Manual, OCR, Código de Barras

Volume de documentos

Posteriormente, o volume de documentos:

• Diário, semanal ou mensal
• Aplicação departamental, centralizada ou descentralizada

Aplicação

Logo Após, a aplicação:

• Sendo assim, o uso compartilhado ou dedicado

Assitẽncia Técnica

E por fim, mas não menos importante, a Assistência Técnica

• On site, troca ou balcão, tempo de resposta – SLA
• Consumíveis e disponibilidade de peças

O que se obtém com um scanner profissional?

Certamente, a utilização de um scanner profissional agiliza e aumenta a produtividade de seu ambiente de trabalho.

Contudo, a seguir mostramos alguns recursos importantes de um scanner profissional.

Velocidade de captura do documento

Primeiramente, a velocidade:

• A partir de 20 ou 40 imagens por minuto
• Digitaliza frente e verso ao mesmo tempo sem perder performance
• Alimentador de Documentos (ADF) aceita diferentes tamanhos e gramaturas de documentos

Processamento de imagem

Em seguida, o processamento de imagem

• Correção da inclinação para ajuste de leitura
• Detecta o tamanho exato de cada documento
• Auto-brilho e rotação automática do documento
• Menor tamanho do arquivo (compressão interna da imagem)
• Tratamento da imagem do documento

Facilidade de uso

E finalmete, a facilidade de uso:

• Pré definição do fluxo de trabalho
• Interação / integração com sistema de gestão de documentos
• Bem como, a personalização do software interno do scanner.

Contudo, a Netscan Digital possui a linha completa de Scanners Profissionais Kodak, conhecidos por sua qualidade e robustez. Assim sendo, desde um scanner portátil até várias opções de scanners de mesa, aqui você encontra o equipamento ideal para seu escritório ou home-office.

E por fim, em caso de dúvidas na configuração do software Smart Touch, confira nosso tutorial de configuração.

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