Quais são os scanners para digitalização mais rápidos e baratos?
A Renata é advogada e montou seu próprio escritório há pouco tempo. Preocupada em atender aos clientes de forma ágil e dinâmica, ela queria adquirir um scanner rápido e barato para digitalizar documentos e aumentar a produtividade.
Fonte: Freepik
Foi então que ela se lembrou de ter visto em sua rede social que o Paulo, um colega de profissão desde os tempos da faculdade, havia comprado um scanner e pensou: “Bom, se ele está compartilhando esse tipo de informação, então deve estar satisfeito com o produto”.
A Renata enviou uma mensagem para o Paulo para falar do assunto. Veja como foi a conversa:
Renata: Oi Paulo, tudo bem? Vi a sua publicação sobre a compra de um scanner. Bom, estou precisando adquirir um scanner rápido e barato para o meu escritório e gostaria de pedir à você uma indicação, pois sinceramente não sei como escolher (rs).
Paulo: Olá Renata, quanto tempo! Tudo certo? Então, eu comprei o meu scanner há duas semanas. Estava precisando de um modelo que digitalizasse os dois lados da folha de forma simultânea e que tivesse o alimentador automático de documentos. Depois de algumas pesquisas, decidi comprar o Scanmate i940. É um equipamento compacto e que está suprindo às demandas do meu escritório.
Renata: Legal. Onde você comprou?
Paulo: Comprei pela internet. Vou te passar o link: https://netscandigital.com/produtos/scanners-para-documentos/grupo-de-trabalho/scanner-kodak-scanmate-i940-2/
Renata: Obrigada!
Paulo: ?
Renata e sua busca por um scanner rápido e barato
Renata ficou interessada em saber mais informações sobre o scanner que o Paulo mencionou na conversa.
Ela já havia visitado o escritório do colega, que por sinal tem uma estrutura muito parecida com o escritório dela.
Ela clicou no link para conferir as funcionalidades do Scanmate i940.
Logo pela imagem destacada do equipamento, a Renata já identificou uma vantagem de uso: a digitalização de documentos pequenos, como carteiras de identidade, por exemplo.
Já que ela queria um scanner rápido e barato, percebeu que o Scanner Kodak Scanmate i940 era a opção ideal para o seu escritório ao verificar que poderia adquirir o equipamento com desconto e analisar as seguintes funcionalidades:
- Velocidade de digitalização: até 20 folhas por minuto – com digitalização automática da frente e do verso da folha.
- Produtividade:digitalização de até 1.000 folhas por dia (volume recomendado) – o equivalente a 2.000 imagens, considerando que todas as folhas tenham informações impressas na frente e no verso.
- Digitalização para os formatos mais utilizados: Word editável, PDF, PDF Pesquisável, JPEG, RTF e TIFF, entre outros.
- Versatilidade: além de folhas em tamanho A4 e documentos pequenos, o scanner também digitaliza cartões em relevo: cartões de banco, planos de saúde e cartões de seguro, por exemplo.
- Modelo compacto: é um scanner que ocupa pouco espaço na mesa de trabalho e muito fácil de transportar, já que pesa pouco mais de 1 kg.
Com essas informações, a Renata decidiu avaliar se o Scanner Kodak Scanmate i940 realmente seria o mais indicado para o seu escritório.
Durante uma semana, ela registrou a quantidade de folhas (documentos) que precisava digitalizar diariamente e o volume de papel a ser arquivado.
Então, a Renata concluiu que o Scanmate i940 atenderia as necessidades do seu escritório, especialmente com relação ao tempo que ela levava para digitalizar, arquivar e localizar as informações.
Com a aquisição do scanner, ela passou a otimizar sua rotina de trabalho e conseguiu reduzir custos administrativos digitalizando documentos e gerenciando informações no formato digital.
Dias depois, ela enviou uma mensagem ao Paulo para falar sobre o uso do scanner que o colega havia indicado.
Renata: Oi Paulo, obrigado pela indicação do scanner. Também estou utilizando o Scanmate i940 e agora consigo digitalizar todos os documentos do escritório com mais agilidade.
Paulo: Muito bom Renata. Realmente facilita bastante ter as informações disponíveis em formato digital. Sucesso pra você!
Renata: Obrigada!
Fonte: Freepik.
Outros scanners rápidos e baratos
A Renata encontrou um scanner rápido e barato tendo como base o entendimento sobre as necessidades do escritório dela, ou seja, a quantidade de documentos que ela precisava digitalizar e gerenciar diariamente.
Se você também precisa de um scanner para a sua empresa, saiba que, além do Scanner Kodak Scanmate i940, existem outros modelos indicados para a digitalização de 30, 40 ou mais folhas por minuto.
Confira agora as opções de scanners rápidos e baratos para aumentar sua produtividade e preservar as informações em formato digital:
Scanner Kodak Scanmate i1150
Essa é uma boa opção de scanner rápido e barato para escritórios de pequeno e médio porte.
Além da praticidade de uso, um diferencial do Scanner Kodak Scanmate i1150 é o recurso “Modo de Transação”, que habilita velocidade 60% superior nas primeiras 10 digitalizações.
- Velocidade de digitalização: até 30 folhas por minuto – com digitalização automática da frente e do verso da folha.
- Produtividade: digitalização de até 3.000 folhas por dia (volume recomendado).
- Digitalização para os formatos mais utilizados: Word editável, PDF, PDF Pesquisável, JPEG, RTF e TIFF, entre outros.
Scanner Kodak i2420
Outra sugestão de scanner rápido e barato para escritórios de pequeno, médio e até mesmo de grande porte (dependendo da demanda), muito fácil de usar e ideal para o aumento da produtividade na realização de tarefas ligadas à análise e processamento de informações.
- Velocidade de digitalização: até 40 folhas por minuto – com digitalização automática da frente e do verso da folha.
- Produtividade: digitalização de até 5.000 folhas por dia (volume recomendado).
- Digitalização para os formatos mais utilizados: Word editável, PDF, PDF Pesquisável, JPEG, RTF e TIFF, entre outros.
Dicas para escolher o scanner rápido e barato ideal
Lembra que a Renata queria adquirir um scanner rápido e barato, mas tinha dúvidas sobre como escolher o equipamento ideal para o escritório dela?
Ela pediu indicações a um colega de profissão, verificou as informações do equipamento sugerido e analisou as demandas do escritório antes de optar pelo Scanmate i940.
Pois bem, essas são algumas dicas para escolher um scanner visando o aumento da produtividade e a facilidade para digitalizar documentos. Veja agora mais duas recomendações:
- Escolha scanners com função OCR (Optical Character Recognition), para o reconhecimento de caracteres dos arquivos de imagem digitalizados, o que permite gerar arquivos editáveis.
Observação: todos os scanners citados nessa publicação possuem tecnologia OCR.
- Confira sempre a compatibilidade do scanner com o sistema operacional do seu computador.
Seguindo essas orientações, você terá o equipamento mais adequado para produzir no ritmo certo, de acordo com as necessidades e objetivos traçados para a sua empresa!
Saiba mais sobre como escolher os scanners para digitalização mais rápidos e baratos lendo este artigo e continue acessando nosso blog para conferir dicas de produtividade investindo em soluções tecnológicas práticas, sustentáveis e amigáveis!
E para ganhar ainda mais tempo e diminuir custos, procure saber um pouco mais sobre GED.
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