O que é microfilmagem? Saiba quando é útil, veja como fazer
A microfilmagem é um método de gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos por um processo fotográfico.
A microfilmagem drasticamente reduz o volume e tamanho dos arquivos, tornando-se um método de armazenamento prático e eficiente. Além disso, proporciona acesso rápido, limpo, seguro e confere autenticidade às informações arquivadas.
Micrifilme
O microfilme é um recurso prático para facilitar o armazenamento de documentos de seu escritório. Armazenado adequadamente, é capaz de durar até 500 anos.
#dicanetscan
A Kodak Alaris conta com uma vasta linha de equipamentos de microfilmagem que oferece a melhor qualidade e confiança em seus produtos de microfilmes tradicionais. Além disso, a e-ImageData oferece a linha de scanners de microfilme ScanPro.
A principal vantagem do microfilme em relação ao arquivamento digital de documentos é que a legislação em vigor confere autenticidade, integridade e legalidade (leia as leis) às imagens dos documentos microfilmados. Sendo assim, permitindo a substituição do suporte em papel. Desse modo um documento em microfilme possui amparo legal, tornando-o assim autêntico e fiel ao documento original em papel.
Os microfilmes garantem a autenticidade dos arquivos, já que é um meio análogo (uma imagem real dos dados originais) e muito fácil de ser usado. Ao contrário de mídia digital, o formato de dados é instantaneamente compreensível. O único equipamento necessário é uma lupa. Isso reduz a possibilidade de obsolescência, garantindo a microfilmagem como uma maneira segura e íntegra de armazenamento de documentos.
Antes do processo de microfilmagem, primeiramente, os documentos precisam ser digitalizados e indexados para facilitar o acesso, controle e localização das informações contidas nos documentos. Depois da organização e classificação dos arquivos, todas as informações são processadas e passadas para microfilme. Desse modo, as informações ficam permanentemente gravadas e preservadas.
Existem softwares que auxiliam no procedimento de indexação e microfilmagem, agilizando o processo de captura, gerenciamento e recuperação de imagens nos microfilmes.
#dicanetscan
Além das soluções de armazenamento e processamento de microfilmes, a Kodak possui também uma linha de softwares de microfilmagem com intuito de ampliar ainda mais a velocidade, funcionalidade e produtividade de seu hardware de microfilmagem.
A microfilmagem está presente em grandes organizações, escritórios de governo, bibliotecas, universidades e empresas com grande quantidade de informações onde a necessidade de preservação dos documentos por longos períodos de tempo é a principal razão para a guarda das informações.
boa tarde,
sou um técnico de micofilmagen e trabalho em uma empresa com uma micorfilmadora eletronica I9600. será se vocês poderiam me informar se é possível colocar 16.000 fotogramas em microfilmadora eletrotônica I9600 em um microfilme de 215 pés munha redução de 32x.
fico no aguardo
campelo
Preciso saber se uma ted feita há muitos anos fica em micro filmagem
Aguardo
Olá Janete. Obrigado pelo comentário!
Recomendo que você se dirija à instituição financeira emissora da TED para esclarecer sobre a forma de preservação dos documentos gerados pela mesma.
TRABALHO COM MICROFILMAGEM A 30 ANOS EM EQPTO PLANETARIA 16mm e 35mm e ROTATIVAS 750 e RIM 2000 blipagem codigo de barras LIDER NO SETOR DE MICROFILMAGEM COM PREPARAÇAO DE DOCUMENTOS PARA DIGITALIZAÇAO. JA PRESTEI SERVIÇO EM SP, SP INTERIOR E OUTROS ESTADOS, CASO SE INTERESSA POSSO ENVIAR UM CURRICULO PARA MELHOR AVALIAÇÃO. Grato … Christino Luna Barueri Sp.
Bom dia Cristino!
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Entraremos em contato caso surja alguma oportunidade compatível com o seu perfil, tudo bem?
Att,
Adorei seu post sobre database marketing. Vou adicionar
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Olá, tudo bem?
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Um abraço!
Tenho uma curiosidade! Após a microfilmagem, o documento original (livro ou outro) pode ser eliminado?
Boa tarde, Girnalia
Essa é a mais difícil pergunta nesse meio.
A microfilmagem é uma atividade que possui legislação própria desde 1968. Lei 5433 (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L5433.htm).
Foi regulamentada em 1969 pelo decreto 64.398 (https://presrepublica.jusbrasil.com.br/legislacao/115608/decreto-64398-69).
O parágrafo 1º. do artigo 1 da lei diz:
Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, êstes de órgãos federais, estaduais e municipais.
§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou
fora dêle.
§ 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
O decreto 64.398 regulamenta a lei e nos artigos 9 e 10 define o conteúdo dos Termos de Abertura e de Encerramento que cada rolo de microfilme deve conter, descrevendo de forma técnica o conteúdo de cada rolo.
No entanto ao longo dos últimos 50 anos, desde a publicação da lei, muitas portarias, regulamentações, disposições trataram desse tema e em muitas vezes foram de encontro ao disposto na própria lei.
De um modo geral se a documentação a ser microfilmada for de ordem pessoal e não estiver sujeita a nenhuma regulamentação com relação a tempo de guarda, como por exemplo, declaração de imposto de renda, certidão de nascimento, certidão de casamento, certidão de óbito e outras de mesma espécie, sim ele poderá microfilmar e depois destruir o original.
A mesma regrinha pode ser observada para os documentos de uma empresa.
Documentos operacionais porém não oficiais e nem regulamentados, podem ser microfilmados e depois ter os originais destruídos.
Para os documentos considerados oficiais e regulamentados, os originais mesmo microfilmados, deverão ficar arquivados na sua forma original (papel) pelo tempo prescrito na legislação que o regulamenta, especialmente os relacionados a questões de ordem fiscal, tributária, trabalhista que têm regulamentação própria com relação à microfilmagem.
Livros de um modo geral podem ser microfilmados e posteriormente destruídos, muito embora não seja recomendável a destruição de um livro.
Se ele efetivamente quiser se aprofundar no assunto, podemos recomendar a leitura de Aspectos Legais da Documentação Em Meios Micrográficos, Digitais e Eletrônicos do Prof. Dr. Ademar Stringher, edição de 2003, cuja compra pode ser feita na internet.
Se realmente o leitor quer microfilmar e depois destruir o original, o ideal é que ele consulte um advogado para auxiliar.
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