Como fazer o melhor uso dos recursos de um scanner
Não deixe seu Scanner Profissional virar um Microondas.
Em primeiro lugar, vamos começar esse artigo com uma breve comparação entre o forno microondas, que me inspirou a escrever este artigo, e os recursos de um scanner profissional.
Neste momento você deve estar se perguntando o que os recursos de um scanner tem a ver com um forno microondas…
Certamente, a maioria das pessoas que conheço tem um microondas em casa porque facilita o aquecimento da comida. Mas o que (quase) ninguém sabe é que o microondas tem muitas outras funcionalidades, além de esquentar a comida.
Além disso, ele é um eletrodoméstico indispensável nas cozinhas atuais e é capaz de preparar refeições inteiras. Um microondas pode descongelar, cozinhar, grelhar, esterilizar, higienizar, desinfetar, entre outras funções.
Assim como a maioria das pessoas que compra um Scanner Profissional, busca solucionar o problema de digitalização e raramente se dá conta de que esse equipamento é muito mais completo do que isso. Não deixe seu Scanner Profissional virar um Microondas, e saiba como utilizar todos os recursos de um scanner.
Contudo, os Scanner Profissionais têm muitas funcionalidades e podem executar grande parte do processo de Gestão Eletrônica de Documentos.
Conheça os recursos disponíveis em um scanner profissional.
Nesse sentido, veja a seguir os recursos do scanner que podem fazem diferença na sua produtividade e tornar o trabalho mais eficiente.
As 4 funcionalidades mais procuradas:
- Sistema ADF: Scanners profissionais contam com uma bandeja onde você pode colocar bloco de folhas e o sistema ADF (Automatic Document Feeder) é o sistema de alimentação automática, que puxa apenas uma folha por vez e faz a digitalização sem precisar de ajuda manual.
- Velocidade na digitalização: O scanner profissional mais compacto atualmente disponível em nosso site digitaliza 20 folhas por minuto. De fato, os scanners mais robustos podem chegar a digitalizar 210 folhas por minuto! A velocidade é impressionante.
- Sistema OCR – Arquivos pesquisáveis: Reconhecimento Ótico de Caracteres. Como o próprio nome já diz, o sistema OCR dos scanners profissionais reconhece letras e palavras ao digitalizar os documentos, tornando-os assim, pesquisáveis e editáveis.
- Salve diretamente em PDF: Uma das razões mais significativas da procura por um scanner profissional é a opção de salvar os arquivos diretamente em PDF ou qualquer formato de documento à sua escolha.
Mais recursos interessantes:
- Correção de imagem: A tecnologia dos scanners profissionais controla diversos aspectos durante a captura das imagens: brilho, contraste, posição da imagem, compactação do arquivo, para manter as imagens sempre legíveis e em condições excelentes de arquivo.
- Leitura de código de barras: Recurso que auxilia e agiliza aplicativos na análise e processamento de documentos.
- Entrada flexível para documentos inflexíveis: Em caso de documentos muito espesso (inflexível), como cartões ou passaporte, simplesmente escolha a opção de passagem direta de papel. Sendo assim a digitalização rotativa será ignorada, permitindo carregar documentos espessos ou excepcionalmente longos diretamente.
- Eliminação de páginas em branco: Recurso onde as páginas em branco são eliminadas automaticamente durante a digitalização em modo duplex. Contudo a eliminação de páginas em branco reduz o tamanho do arquivo digitalizado e o tempo de preparação dos documentos.
- Detecção ultrassônica: Sensores ultra-sônicos controlam a digitalização de forma independente para garantir que todos os seus documentos sejam digitalizados corretamente, evitando a passagem de mais uma folha.
- Digitalização com lâmpadas duplas de LED: Permite que você comece mais rápido a etapa de digitalização, pois elimina o tempo de aquecimento da lâmpada, além disso, gera imagens com alta qualidade e com estabilidade de cor.
- Proteção inteligente de documentos: Evita danos aos documentos e reduz a necessidade de redigitalização.
- Conectados em rede: Scanners profissionais que se conectam à sua rede e facilitam o trabalho, com alta velocidade de digitalização.
- Gerenciamento de informações: Mensagens instantâneas. Performance Excepcional. Tela touchscreen intuitiva. Configuração simples. Gerenciamento remoto.
- Administração controlada: A funcionalidade de administração controlada minimiza os erros e tem rápida proficiência.
- Anexo de voz: Opção de gravar voz e enviar instruções essenciais junto com os documentos.
Por fim
Certamente os recursos listados acima poderão variar, quanto a sua disponibilidade, de acordo com o modelo de Scanner Profissional considerado, ou seja, alguns Scanners Profissionais (os menores) poderão não dispor de um dos recursos listados em razão de seu porte e aplicação.
Mais informações:
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