As vantagens dos softwares de captura dos scanners profissionais
O que é Software de Captura
Para entender as vantagens dos softwares de captura dos scanners profissionais, primeiramente, é preciso entender o que é um software de captura.
Digitalizar um documento é transformar o documento físico em um documento digital, essa é a base. Porque quando o documento físico passa em um scanner, um sistema é responsável por gerar a imagem desse documento na tela do seu computador e esse sistema é o software de captura.
Para qualquer tipo de equipamento que gere imagens digitais a partir de papéis, existe um software de captura por trás. Porém, normalmente o software muda conforme a marca do scanner e é preciso estar atento para escolher scanners profissionais.
Desenvolvedores projetam scanners profissionais para otimizar as rotinas de trabalho em escritórios, garantindo agilidade, organização e segurança no manuseio de documentos, entre outras funcionalidades.
Vantagens dos softwares de captura dos scanners profissionais
Existem muitas diferenças entre o software de captura de um scanner profissional comparado, por exemplo, ao scanner de uma multifuncional. (Você pode entender outras funcionalidades de um scanner profissional clicando aqui.)
Basicamente, o software de captura de um scanner profissional é mais completo e desenvolvido para facilitar a gestão eletrônica de documentos.
Aliás, o software de captura gera digitalmente imagens a partir de folhas físicas, ou seja, é o responsável por esse processo. Em seguida, listamos algumas exclusividades do software de captura de um scanner profissional, confira:
- Digitaliza frente e verso automaticamente e pode ser configurado para excluir folhas em branco automaticamente, reduzindo horas de trabalho.
- Na verdade, você tem muitas opções de como configurar seu scanner. Por exemplo, pode configurar para digitalizar só a frente ou apenas o verso da folha.
- Você pode escolher em que formato de arquivo que você deseja salvar o documento, inclusive diretamente para PDF.
- As imagens geradas são compactas (tamanho pequeno e leve), porém, não reduz em nada a qualidade alta da imagem.
- O software de captura é capaz de identificar cada caracter do documento, gerando um arquivo pesquisável e editável, reduzindo tanto o tempo necessário para localizar informações, quanto ao retrabalho.
- Após o processo de digitalização, você pode organizar os documentos e depois enviá-los para a nuvem diretamente, escolhendo a área e os níveis de acesso àquele documento.
Essas são algumas das principais vantagens do software de captura de um scanner profissional.
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