Scanners para advogados: os melhores modelos para o seu escritório!
Em primeiro lugar, no artigo de hoje vamos conversar sobre os melhores modelos de scanners para advogados para o seu escritório investir! Afinal, contar com equipamentos de ponta e alta qualidade, podem beneficiar diretamente as suas tarefas de digitalização. Dessa forma, você pode economizar tempo e produzir muito mais!
Aliás, falando em economizar tempo e aumentar a produtividade, neste texto ainda abordaremos algumas práticas que podem ajudar na gestão de tempo da advocacia. Elencando as melhores práticas e como isso pode ser benéfico para o seu dia a dia profissional.
Curioso(a) para saber mais? Então, fique conosco até o final e confira mais em seguida.
Antes de mais nada, se você caiu aqui de paraquedas, não é advogado(a) e está precisando de scanners profissionais para digitalizar documentos e não sabe qual o modelo ideal para suas demanda. Clique aquie confira nosso catálogo de scanners, com certeza você irá encontrar uma solução capaz de te ajudar a potencializar suas digitalizações.
Qual a importância da gestão de tempo para a advocacia?
Primeiramente, a gestão de tempo na advocacia é crucial devido à natureza intensa e detalhada do trabalho, que inclui análise de contratos, cadastro de clientes e processamento de documentos legais. Aliás, para advogados, otimizar o uso do tempo é essencial para cumprir prazos rigorosos e gerenciar um grande volume de informações.
Além disso reduzir a quantidade de papel e utilizar ferramentas tecnológicas facilita o acesso rápido a essas informações, permitindo que os advogados se concentrem em suas atividades principais e aumentem a eficiência do escritório.
Como melhorar a gestão de tempo em escritórios de advocacia?
Um gerenciamento eficiente do tempo não só aumenta a produtividade, mas também melhora a qualidade dos serviços. Além disso, para alcançar esse equilíbrio, é essencial adotar práticas e ferramentas que otimizem o uso do tempo e garantam a conclusão das tarefas dentro dos prazos estipulados. Em seguida, confira algumas estratégias para melhorar a gestão de tempo em escritórios de advocacia.
- Digitalização de Documentos: Utilize scanners profissionais para digitalizar todos os documentos, reduzindo o uso de papel e facilitando a organização e o acesso rápido às informações.
- Implantação de Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED): Adote um software GED para gerenciar documentos de forma eficiente, permitindo acesso remoto e compartilhamento na nuvem.
- Definição de Metas e Prazos Claros: Estabeleça prazos realistas para cada tarefa, considerando possíveis imprevistos, e conclua as atividades com antecedência.
- Revisão Semanal da Agenda: Atualize a agenda de compromissos semanalmente, ajustando prazos e prioridades conforme necessário.
- Priorização de Tarefas: Classifique as tarefas por ordem de importância e urgência, concentrando-se primeiro nas atividades mais críticas.
- Evitar Acúmulo de Responsabilidades: Não adie contatos e tarefas. Lide com as responsabilidades conforme surgem para evitar sobrecarga e atrasos.
- Automatização de Tarefas Administrativas: Utilize ferramentas e software para automatizar tarefas administrativas, como organização de documentos e agendamento de compromissos.
- Reuniões Regulares com a Equipe: Realize reuniões semanais para revisar o progresso, discutir desafios e ajustar estratégias para melhorar a produtividade.
- Investimento em Formação Contínua: Participe de cursos e workshops para se atualizar sobre novas tecnologias e práticas de gestão de tempo.
- Utilização de Ferramentas de Gestão de Tarefas: Adote aplicativos de gestão de tarefas para criar listas, definir prazos e acompanhar o progresso das atividades.
6 melhores scanners para advogados investirem
Agora que você já compreende e sabe como fazer uma melhor gestão de tempo no seu escritório de advocacia, chegou a hora de conferir quais são os 6 melhores scanners para advogados investirem.
Aliás, essa lista leva em consideração a velocidade de captura, a produtividade do scanner e o tipo de documento a ser digitalizado.
1. Scanner Canon Lide 300 (Scanner Flatbed)
Em primeiro lugar da nossa lista, está o Scanner Canon Lide 300, um scanner flatbed fácil de usar, de baixo custo, e perfeito para quem precisa digitalizar pequenos volumes de documentos, pequenos encadernados e documentos sensíveis ou danificados.
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2. Scanner Kodak Alaris i940 (portátil)
Claro que o scanner mais famoso e queridinho entre os advogados não poderia ficar de fora dessa lista! Afinal, o Scanner Kodak Alaris i940 é um modelo de baixo custo, perfeito para digitalizações simples e eficientes, com fácil utilização e alta qualidade nas capturas de documentos.
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3. Scanner Canon DR-C230 (scanner de mesa)
Um dos destaques do mercado em 2023, o Scanner Canon DR-C230 vem conquistando cada vez mais espaço entre os escritórios de advocacia. Afinal, sua velocidade de digitalização de 30 páginas por minuto e sua produtividade diária para até 3.500 digitalizações tem ganho o coração de nossos clientes, e derrubado seus concorrentes dentro da categoria de até 30 ppm.
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4. Scanner Canon DR-S150 (scanner de mesa c/ Wi-Fi)
O próximo modelo da nossa lista dos melhores scanners para advogados, é o Scanner Canon DR-S150, um scanner de mesa para médias demandas, ou seja, digitalizações que ultrapassam as 4 mil folhas diárias. Além disso, esse scanner possui conexão de rede e Wi-Fi, o que permite o compartilhamento do equipamento entre estações de trabalho.
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5. Scanner Kodak Alaris S2050 (scanner de mesa)
Um dos equipamentos mais buscados do mercado, principalmente por escritórios de advocacia. Faz parte de uma linha premiada entre as melhores linhas de scanners do mundo! O S2050 da Kodak Alaris é o scanner que une velocidade e produtividade para médias e altas demandas. Afinal, com ele você será capaz de digitalizar até 6.000 folhas por dia, em uma velocidade incrível de 50 páginas por minuto.
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6. Scanner Ricoh Fi-8170 (scanner de mesa)
Por fim, nossa lista trás o Scanner Ricoh Fi-8170, um equipamento altamente produtivo e perfeito para escritórios de advocacia que digitalizem altos volumes de documentos. Afinal, com o Fi-8170 da Ricoh, você será capaz de digitalizar 10 mil folhas por dia a velocidade de 70 páginas por minuto.
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