Tutorial de como digitalizar diretamente para PDF com Scanners Profissionais
Primeiramente, considerando que você já reconhece a importância de ter um Scanner Profissional no seu escritório. Já comprou ou quer comprar um, mas ainda tem receio sobre a dificuldade de manejo desse equipamento.
Chegou a hora de desmistificar essas dúvidas, por isso, nós decidimos dar continuidade aos conteúdos tutoriais sobre o manuseio dos scanners.
→ Assista aos vídeos tutoriais de Instalação no nosso canal no Youtube.
De fato, primeiro tema proposto e muito solicitado, principalmente por advogados, é sobre digitalizar e como salvar diretamente para PDF compactado.
De antemão adianto que os Softwares instalados nos Scanners Profissionais são inteligentes, ou seja, muitas funções já vem automatizadas, como por exemplo:
- Função Duplex; digitalizar frente e verso automático.
- Remoção automática de páginas em branco.
- Correção automática de brilho, contraste, posicionamento.
- Gerar arquivos compactos (pequenos) porém sem perda de qualidade da imagem.
- Sistema OCR: reconhecimento de caracteres, o arquivo se torna pesquisável e editável.
- Alta velocidade de digitalização.
Entre outras…
Como digitalizar diretamente para PDF
Certamente, essa função não é uma função automática, mas sim, uma configuração do Scanner e você vai selecionar antes de digitalizar os arquivos.
As imagens a seguir são do Software Smart Touch dos Scanners Profissionais da Kodak Alaris, mas servem de referência para qualquer outra marca de Scanners Profissionais.
- Em primeiro lugar, antes de começar a digitalizar documentos, você seleciona a sua preferência de arquivo, dentro do Software e diretamente no Scanner.
- Em seguida, dentro do Software: Clique em Atalho da Tarefa para selecionar a tarefa a ser configurada. Ali você pode checar o número correspondente a cada opção de arquivo.
- Selecione o número também no pequeno monitor do Scanner.
A imagem abaixo mostra o Scanners configurado para digitalizar no 2; PDF preto e branco.
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