Scanner A4: qual o ideal para a sua empresa?
O scanner A4 é um equipamento fundamental para qualquer ambiente que lide com documentos. Afinal, a gestão de documentos digitais é bem mais prática e eficiente do que a gestão de documentos físicos e nada melhor do que um scanner A4 profissional para realizar essa digitalização.
O que é um scanner A4?
O scanner A4 é um dos modelos de scanners mais procurados, pois é capaz de digitalizar documentos nos tamanhos mais usuais como o tamanho A4 e o tamanho ofício/ ofício legal.
As medidas dos tamanhos A4 e ofício são respectivamente 210 x 297 mm e 216 x 356 mm.
Portanto, em scanners A4 é possível digitalizar documentos com o tamanho máximo de 210 x 297 mm.
Porém, alguns modelos permitem a regulagem do scanner para digitalização de documentos longos, ou seja, com a altura acima do padrão citado acima.
Qual é o modelo ideal para a sua empresa?
Esta é uma pergunta que exige uma avaliação bem completa da sua rotina e das necessidades diárias da sua empresa. Então, para garantir a escolha ideal, recomendo que você dê uma olhada no nosso artigo dedicado especificamente para este tema:
Vai comprar scanner? Veja como economizar e fazer a melhor escolha
Lá você vai ver exatamente o que precisa saber antes de comprar seu scanner e ainda terá algumas dicas de como garantir as melhores condições e evitar prejuízos na hora da compra.
Modelos de scanner A4 mais procurados
Como já foi dito, o primeiro passo é ler o artigo citado acima e entender quais características e funcionalidades atendem melhor às suas necessidades.
Com essas informações em mãos, se tiver interesse, você pode dar uma olhada nesta lista elaborada pela nossa equipe comercial e ver se algum dos modelos mais requisitados se encaixa com o que você está buscando.
Estes são alguns dos modelos do nosso catálogo que têm sido mais procurados atualmente.
Modelos da marca Canon
Scanner A4 Canon DR-C230 – Digitaliza 30 folhas por minuto e até 3500 folhas por dia
Scanner A4 Canon DR-C240 – Digitaliza 45 folhas por minuto e até 4000 folhas por dia
Saiba um pouco mais sobre a marca Canon
Modelos da marca Fujitsu
Scanner A4 Fujitsu fi-7160 – Digitaliza 60 folhas por minuto e até 9000 folhas por dia
Scanner A4 Fujitsu fi-800r – Digitaliza 40 folhas por minuto e até 4500 folhas por dia
Saiba um pouco mais sobre a marca Fujitsu
Modelos da marca Kodak Alaris
Scanner A4 Kodak i940 – Digitaliza 20 folhas por minuto e até 1000 folhas por dia
Scanner A4 Kodak E1025 – Digitaliza 25 folhas por minuto e até 3000 folhas por dia
Saiba mais sobre a marca Kodak Alaris
O que um scanner A4 para uso profissional precisa ter?
Função duplex
A função duplex é o que permite que o scanner digitalize ao mesmo tempo a frente e o verso da folha.
Isso agiliza bastante o processo de digitalização, pois praticamente dobra o número de imagens digitalizadas por minuto.
Ou seja, é uma função essencial para empresas que querem agilizar processos para garantir mais produtividade.
Exportação para PDF
A maioria das empresas costuma lidar com documentos no formato PDF. Até porque este é um dos formatos mais fáceis para armazenar e compartilhar, pois é compatível com a maioria dos programas de armazenamento e de gestão de documentos.
Ou seja, um scanner A4 que digitaliza diretamente para PDF é muito útil para um ambiente profissional, pois dispensa a etapa de conversão de arquivos.
Inclusive, alguns modelos também permitem a exportação direta para PDF compactado e PDF pesquisável.
Alimentador automático compatível com a demanda
Este é um dos principais componentes de um scanner A4 profissional. O alimentador automático (ADF) é o mecanismo responsável pela inserção de folhas a serem digitalizadas.
Por exemplo, se você tem um lote de folhas para digitalizar, basta inseri-las na bandeja de alimentação, iniciar o scanner e deixá-lo realizar a digitalização enquanto você dedica a alguma outra tarefa.
É um ótimo recurso de automação que garante mais tempo útil para o colaborador.
Mas para que este recurso seja devidamente aproveitado, lembre-se de considerar o número médio de folhas que você pretende digitalizar em lotes e escolha um scanner com a capacidade do ADF compatível com a sua demanda.
Recursos de otimização de imagem
Um scanner A4 de qualidade precisa oferecer um software de captura eficiente, com variedade de recursos para manuseio e otimização das imagens digitalizadas.
Estes recursos facilitam o uso diário e melhoram a qualidade da digitalização.
Quando não comprar um scanner A4?
Nem sempre um scanner A4 é a solução mais eficiente.
Se você lida diariamente com documentos A3, por exemplo, o ideal é escolher um scanner capaz de digitalizar documentos deste tamanho.
E se você precisa digitalizar livros que não podem ser desencadernados ou documentos frágeis que podem ser danificados pelo alimentador ADF, os equipamentos mais adequados são a mesa de digitalização ou então um scanner planetário.
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