Scanner de rede para uso compartilhado: qual modelo escolher?
Está procurando um scanner de rede para compartilhar com a sua equipe? Confira a seguir como escolher a opção mais adequada, de acordo com a rotina de digitalização da sua empresa.
O que, de fato, é um scanner de rede?
O termo “scanner de rede” pode gerar certa confusão. Geralmente quem procura por este tipo de scanner, quer um equipamento que possa compartilhar com a equipe. Porém, nem todo scanner de rede oferece recursos úteis para o uso compartilhado.
Em alguns casos o termo “scanner de rede” é usado apenas para informar o método de conexão entre o scanner e o computador.
Ou seja, o scanner pode ser de conexão por cabo USB, de conexão por rede Wi-Fi e de conexão por rede Ethernet.
O scanner SP-1130N, por exemplo, é um modelo de scanner de rede (conexão por rede Ethernet) que permite a conexão com apenas um computador, o software de captura do scanner é licenciado apenas para um micro.
Portanto, é importante lembrar que nem todo scanner de rede poderá ser usado em um sistema de captura centralizada. Para escolher o equipamento ideal para este tipo de demanda é preciso se atentar às funcionalidades que facilitam o uso compartilhado.
Quais as características e funcionalidades mais úteis em um scanner para uso compartilhado?
Como falamos anteriormente, “conexão em rede” não é o único critério que deve ser avaliado na hora de escolher um scanner para uso compartilhado, mas é um dos pontos que merece atenção.
Tendo em mente que o scanner deverá estabelecer conexão com mais de um computador, podemos concluir que um scanner com conexão via cabo USB não é a melhor escolha, pois a utilização de fios iria dificultar o processo de compartilhamento.
Ou seja, os scanners com conexão em rede Ethernet ou rede Wi-fi, são os mais indicados. Além destas características, existem alguns recursos que podem facilitar a vida dos colaboradores que usam um mesmo scanner. Como, por exemplo, a possibilidade de criar diferentes perfis de usuário com padrões de digitalização personalizados, e uma tela touchscreen ou visor que possibilite a seleção dos parâmetros de digitalização no próprio scanner.
Modelos de scanners de rede para uso compartilhado
Estes são alguns modelos de scanners de rede que apresentam características e funcionalidades úteis para o uso compartilhado.
Scanner de rede Canon DR-S150
- Conexão rede Ethernet
- Conexão rede Wi-Fi
- Painel de toque LCD
- Possibilidade de criar até 99 predefinições de digitalização
Veja mais detalhes sobre o scanner Canon DR-S150
Scanner de rede Kodak Scan Station 730EX
- Controle de usuário intuitivo
- Possibilidade de acesso remoto para administradores do sistema
- Painel digital Touchscreen para seleção de configurações
- Funciona de maneira autônoma, não tem necessidade de conexão com PC
Veja mais detalhes sobre o Scan Station 730EX
Linha S3000 Kodak Alaris
- Possibilidade de criação de usuários com predefinições de digitalização personalizadas
- Visor touchscreen para seleção de predefinições de digitalização
- Conexão rede Ethernet
Veja mais detalhes sobre os scanners da linha S3000
Scanner de rede Fujitsu ix1600
- Conexão rede Wi-Fi
- Possibilidade de configurar até quatro usuários distintos, com pré-definições específicas de digitalização
- Visor touchscreen de 4,3 polegadas
Veja mais detalhes sobre o scanner Fujitsu ix1600
Qual capacidade de digitalização um scanner de rede para uso compartilhado precisa ter?
Isso vai depender da demanda da sua empresa. Para identificar sua real necessidade, você deve se fazer três perguntas:
- Qual o número total de folhas digitalizadas pela equipe diariamente?
- Geralmente os documentos são digitalizados em lotes de quantas folhas?
- Com que velocidade você precisa que cada lote de digitalização seja concluído, para que não haja congestionamento nas tarefas da equipe?
Com estes números em mente, você já terá três critérios para avaliar na hora de escolher seu scanner de rede:
1. Volume diário
O volume diário de um scanner de rede é a sugestão do número máximo de folhas a serem digitalizadas por dia.
Esta não é uma regra, mas sim uma recomendação feita pelo fabricante, para manter as peças bem conservadas e otimizar a vida útil do scanner.
Pode ser que haja a necessidade de ultrapassar o volume diário do scanner em um determinado dia, com uma demanda fora do comum, mas isso não será um problema desde que não seja uma realidade frequente.
2. Capacidade do alimentador
A capacidade do alimentador de um scanner de rede indica o número de folhas que podem ser colocadas na bandeja de alimentação automática. Ou seja, é o número de folhas que o scanner consegue digitalizar automaticamente.
O alimentador automático é um dos recursos que dá mais autonomia para o scanner e, consequentemente, garante mais tempo útil para os colaboradores.
Não é preciso ter alguém colocando folha por folha no scanner, basta inserir um determinado lote de documentos na bandeja de alimentação e deixar o scanner trabalhar.
Quanto maior for a capacidade do alimentador, maior será o tempo útil do colaborador.
3. Velocidade de digitalização
A velocidade de digitalização de um scanner é medida em ppm (page per minutes – folhas por minuto).
Portanto, para saber se o scanner de rede será rápido o suficiente para atender às demandas da sua rotina, você precisa verificar quantos “ppm” ele faz, ou seja, quantas folhas ele digitaliza por minuto.
Melhore os seus resultados
Agora que já sabe o que buscar é só escolher o scanner de rede ideal para a sua equipe. Uma equipe que digitaliza com eficiência, produz mais e melhor!
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