GED: utilizando o Gemini da Google no seu processo de gerenciamento

A era das Inteligências Artificiais começou, o que antigamente víamos apenas em livros e filmes está cada vez mais presente no nosso dia a dia. Recentemente a Google nos apresentou o Gemini, seu mais novo modelo de linguagem avançado, que já se chamou Bard e nasceu para concorrer diretamente com o ChatGPT.

Além de automatizar algumas tarefas de criação, o Gemini é capaz de oferecer diversas funcionalidades que podem ser extremamente úteis para otimizar o processo de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) da sua empresa.

Ficou curioso(a) para saber mais? Então, continue conosco até o fim deste artigo e confira como o Gemini pode te ajudar com seus processos.

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O que é o Gemini?

O Gemini é um modelo de linguagem avançado da Google AI, treinado em um enorme conjunto de dados de textos e código. Além disso, ele é capaz de gerar diversos tipos de conteúdo, traduzir idiomas, escrever diferentes tipos de textos criativos e responder às suas perguntas de forma informativa.

Aliás, o Gemini é capaz de aprender e se adaptar continuamente! Seu objetivo é ser uma ferramenta útil e versátil para o usuário, auxiliando em diversas tarefas e explorando novas possibilidades com a inteligência artificial.

Porque o Bard mudou de nome e agora se chama Gemini?

Antes de se chamar Gemini, o modelo de linguagem avançado da Google se chamava Bard, que significa “poeta” em inglês. Aliás, este foi um dos motivos para a troca do nome, já que o termo “bard” poderia gerar confusões com outras ferramentas e tecnologias com o mesmo nome para geração de textos.

Além disso, Gemini foi escolhido para substituir o nome Bard por ser uma representação da constelação de Gêmeos, conhecida por sua dualidade e capacidade de combinar diferentes perspectivas.

Diferenças entre o Gemini e o ChatGPT

Não podemos falar de Gemini sem mencionar o seu principal concorrente: o ChatGPT. Afinal, a ferramenta da OpenAI foi a principal causa da popularização das Inteligências Artificiais atuais. Não atoa a ferramenta já ultrapassou a marca de 100 milhões de usuários.

Mas, você sabe quais as diferenças entre o ChatGPT e o modelo de linguagem da Google? Confira em seguida:

• Multimodalidade: o Gemini se destaca por sua capacidade de trabalhar com diversos tipos de dados, incluindo texto, imagens, vídeos, áudio e código. Já o ChatGPT foca principalmente no processamento de texto.
  
• Precisão e consistência: o Gemini possui um conjunto de dados de treinamento massivo e técnicas de modelagem avançadas que garantem maior precisão e consistência nas respostas. O ChatGPT, embora poderoso, ainda apresenta limitações em termos de precisão, especialmente em áreas específicas, como direito, finanças, entre outras.
  
• Abrangência e Adaptabilidade: o Gemini foi treinado em um conjunto de dados abrangente que inclui diversos tipos de conteúdo, permitindo que eu me adapte a diferentes estilos de escrita e gêneros de texto. O ChatGPT, por outro lado, pode ter um desempenho menos eficaz em gêneros menos comuns ou com linguagens mais específicas.
  
• Integração com o Google: o Gemini se integra perfeitamente com outros produtos do Google, como Pesquisa, Tradutor e Assistente, o que facilita o acesso a informações e a realização de tarefas. Já o ChatGPT não possui essa integração nativa com o Google, o que pode limitar sua utilidade em alguns casos.
  
• Evolução contínua: o Gemini está em constante desenvolvimento e aprimoramento, com novas funcionalidades e capacidades sendo adicionadas regularmente. O ChatGPT, embora também em desenvolvimento, pode ter um ritmo de atualização mais lento.

Em resumo

O Gemini se diferencia do ChatGPT por sua multimodalidade, precisão, abrangência, adaptabilidade, integração com o Google e evolução contínua. Essas características o tornam uma ferramenta mais versátil e poderosa para diversas tarefas, desde a criação de conteúdo criativo até a pesquisa e análise de dados.

No entanto, vale ressaltar que ambos os modelos de linguagem ainda estão em desenvolvimento e suas capacidades estão em constante evolução. Utilizar um ou o outro dependerá exclusivamente das necessidades do usuário e do tipo de tarefa que deseja realizar.

Agora que você já sabe o que é o Gemini, porque não se chama mais Bard e quais suas diferenças em relação ao ChatGPT, chegou a hora de entender como ele pode ser útil no seu processo de Gerenciamento de Documentos.

Como o Gemini pode ser útil no processo de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?

Apesar do seu uso mais popular ser para a criação de conteúdos em texto, o Gemini oferece diversas funcionalidades que podem ser extremamente úteis para otimizar o processo de GED em sua organização:

Automatização de tarefas repetitivas

• Classificação de documentos: o Gemini pode analisar o conteúdo de um documento e automaticamente classificá-lo de acordo com sua categoria, tipo ou outro critério predefinido. Isso libera tempo para que sua equipe se concentre em tarefas mais estratégicas.

• Extração de informações: o Gemini pode extrair automaticamente informações chave de documentos, como datas, nomes, endereços e valores financeiros. Essa informação pode ser então utilizada para alimentar outros sistemas ou para gerar relatórios.

• Criação de metadados: o Gemini pode gerar automaticamente metadados ricos para documentos, facilitando a busca e a recuperação de informações.

Melhoria da precisão e consistência

• Validação de dados: o Gemini pode verificar se os dados em um documento estão corretos e completos, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações.

• Detecção de anomalias: o Gemini pode identificar padrões incomuns ou inconsistências em documentos, ajudando a detectar fraudes ou erros.

• Padronização de documentos: o Gemini pode formatar documentos de acordo com um padrão predefinido, garantindo uma aparência profissional e consistente.

Aumento de Produtividade

• Tradução automática: o Gemini pode traduzir documentos de um idioma para outro, facilitando a colaboração global e a comunicação com clientes internacionais.

• Resumo de documentos: o Gemini pode gerar resumos automáticos de documentos longos, permitindo que você obtenha as informações principais de forma rápida e eficiente.

• Criação de apresentações: o Gemini pode gerar apresentações multimídia com base em documentos, facilitando a comunicação de ideias e informações complexas.

Aprimoramento da Segurança e Conformidade

• Criptografia de documentos: o Gemini pode criptografar documentos confidenciais para proteger informações confidenciais.

• Gerenciamento de permissões: o Gemini pode definir permissões de acesso para documentos, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam visualizá-los.

• Auditoria de documentos: o Gemini pode registrar todas as alterações feitas em um documento, facilitando a auditoria e a investigação de acessos não autorizados.

Integração com outros sistemas

• O Gemini pode se integrar com outros sistemas de GED, CRM, ERP e outros, facilitando o fluxo de informações e a automação de processos.

Em resumo, o Gemini oferece um conjunto abrangente de funcionalidades que podem transformar o processo de GED em sua organização, tornando-o mais eficiente, preciso, seguro e produtivo.

É seguro usar o Gemini ao realizar o Gerenciamento Eletrônico de Documentos?

Pensando na questão de segurança da informação ao utilizar o Gemini, podemos afirmar que a Google leva a sério a segurança e a privacidade das informações dos seus usuários e implementa diversas medidas para proteger seus dados, tais como:

Armazenamento seguro

• Seus dados são armazenados em datacenters altamente seguros com diversas medidas de proteção física e digital, como criptografia de última geração, firewalls e monitoramento constante.

• O Gemini não armazena seus documentos permanentemente em sua memória. Ele processa os dados apenas para realizar a tarefa específica e, em seguida, os exclui automaticamente.

• Você tem controle sobre seus dados e pode acessá-los, editá-los ou excluí-los a qualquer momento através da sua conta Google.

Políticas rígidas de privacidade

• A Google possui rígidas políticas de privacidade que definem como os dados dos usuários são coletados, usados e compartilhados.

• Seus dados nunca serão vendidos ou compartilhados com terceiros sem o seu consentimento explícito.

• Você pode consultar a Política de Privacidade do Google para mais informações: https://policies.google.com/privacy?hl=pt-BR

Transparência e controle

• O Google oferece diversas ferramentas para que você possa controlar seus dados, como o Painel de Controle da sua conta e o Verificador de Atividade.

• Você pode escolher quais dados deseja compartilhar com o Google e como eles são utilizados.

Segurança contra vazamentos

• A Google investe continuamente em medidas para prevenir e detectar vazamentos de dados.

• A empresa possui uma equipe dedicada à segurança que monitora constantemente seus sistemas para identificar e responder a qualquer ameaça.

Por fim, para que se tenha um nível máximo de segurança, é altamente recomendado armazenar seus documentos mais confidenciais localmente ou em um serviço de armazenamento em nuvem com criptografia de ponta a ponta.

Aliás, o Gemini pode ser uma ferramenta poderosa para automatizar e otimizar tarefas de GED, entretanto, é importante usá-lo com cuidado e estar ciente dos riscos envolvidos.

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